Assistant Administratif H/F - AUDITIS

Depuis plus de 40 ans, AUDITIS accompagne les entreprises et leurs dirigeants dans leurs décisions stratégiques, financières, sociales et patrimoniales. Cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil, nous plaçons la proximité, l'écoute et l'expertise au coeur de notre métier.

Chez AUDITIS, nous croyons à la richesse du collectif, à la montée en compétences de chacun et à la complémentarité des talents. Intégrer notre équipe, c'est évoluer dans un environnement stimulant où l'expertise se partage, où l'autonomie est encouragée et où les projets sont variés.

Nous recherchons un(e) assistant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Véritable pilier administratif, vous serez en charge de la gestion courante du secrétariat et assurerez le lien entre les différents services internes et externes. Vous aurez pour mission :

• Assurer le suivi administratif du cabinet (rédaction, saisie et mise en forme de courriers et documents divers, classement, archivage, gestion des fournitures et du matériel informatique...)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, la gestion des prises de rendez-vous ;
• Gérer l'administratif métier (expertise client, commissariat aux comptes, consolidation et juridique) client : préparation et suivi des lettres de mission et de l'intégration des clients, récupération et mise à disposition des documents, suivi des échéances
• Gérer les locaux du site de Dijon : suivi des prestataires et locataires, gestion des locaux, panne, fournitures et matériel
• Participer à la préparation de la facturation et au suivi des règlements
• Assurer l'interface avec les clients, les partenaires et les institutions
• Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externe : préparation logistique, diffusion des ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions
• Participer à la gestion RH (suivi des congés, tickets restaurants...)

Vous êtes dynamique, organisé(e), discret(e), savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'esprit d'équipe.

Vos aptitudes relationnelles préserveront la qualité des services rendus à nos clients, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez de l'aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, TEAMS) et professionnels (PENNYLANE, MOOVAPPS, DOCUSIGN, QUADRA GI,...) dans un environnement dématérialisé.

Vous disposez de préférence d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et d'une expérience sur ce type de poste.

Ce poste est à pourvoir en CDI temps partiel (24 à 28 heures hebdomadaires).

Rémunération selon profil et expérience.