Assistant·e Administratif·ve H/F - CIPAC

Présentation de l'annonceur

Le Frac Delta Nouvelle-Aquitaine est l'un des trois Fonds régionaux d'art contemporain de Nouvelle-Aquitaine. Il a pour vocation la constitution d'une collection d'art contemporain et sa diffusion grâce aux partenariats qu'il noue avec des acteurs culturels, sociaux, éducatifs et des collectivités territoriales.

Expositions, résidences de création, production, diffusion, conservation, documentation des oeuvres, actions d'éducation artistique et culturelle, le Frac Delta Nouvelle-Aquitaine s'implique aux côtés des artistes dans tous les aspects de leur activité. Ses opérations de diffusion s'accompagnent d'actions de médiation afin de faciliter et d'approfondir l'accès aux oeuvres et aux démarches créatives contemporaines.

Sa collection compte actuellement plus de mille deux cent oeuvres. Enrichie chaque année de nouvelles acquisitions, elle est internationale et représentative des développements les plus récents dans l'art contemporain.

En 2026, la structure consolide ses activités autour de son projet artistique et culturel intitulé «Autopoïèse et interdépendance radicale» qui témoigne de la volonté d'initier une transition écologique et sociale, de réinscrire l'établissement dans son contexte territorial en positionnant les artistes au coeur de toutes les activités et porte une attention particulière aux contextes ruraux. En dialogue avec le tissu
local, le projet ouvre à davantage de collaborations et de projets de co-création, réaffirme son engagement auprès de la scène artistique et porte également une ambition de rayonnement national et international.

Mission(s)

Sous l'autorité de la directrice et en étroite collaboration avec l'administratrice, l'assistant.e administratif.ve aura pour mission:
Administration:

• Assistance administrative et logistique (courriers, réservations, commandes, gestion des stocks et fournitures)
• Soutien autour du suivi des contrats fournisseurs, sur le suivi de l'application des procédures administratives et comptables
• Soutien autour de la gestion des prestataires liés à la gestion des bâtiments
• Traitement, classement et archivage de dossiers et de documents (comptabilité, contrats, conventions, etc.)
• Numérisation d'archives de la collection

Comptabilité:

• Saisie de la comptabilité
• Vérification et gestion des factures clients et fournisseurs
• Soutien autour de la vérification et gestion des rémunérations artistiques et déclarations URSSAF artistes-auteurs, liées aux projets artistiques

Gestion du personnel:

• Soutien autour du suivi du temps de travail, des congés et des absences sur logiciel RH
• Soutien autour du suivi des formations et de leur financement
• Soutien autour de la gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (gestion mutuelle, notes de frais, tickets restaurant)

Profil et compétences recherchés

Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture

Connaissances appréciées du statut associatif

Connaissances appréciées du secteur culturel