Assistant de Direction H/F - Randstad
- Vizille - 38
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant de Direction (F/H).
Vos Missions :
- Administration : établissement de courriers pour le compte de la Direction Générale du site, élaboration et suivi de reporting, gestion de commandes, suivi de factures, suivi du parc automobile, suivi budget travaux et relation sous-traitants,
- Planification : gestion et coordination d'agendas, organisation de réunions, de déplacements, réservation de salles,
- Communication : participer au déploiement de la communication interne et externe (réseaux sociaux, notes internes), organisation, préparation et gestion des événements site,
- Coordination : accueil site, appels téléphoniques, contacts avec l'interne et l'externe, gestion des emails.
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant de Direction (F/H).
Vos Missions :
- Administration : établissement de courriers pour le compte de la Direction Générale du site, élaboration et suivi de reporting, gestion de commandes, suivi de factures, suivi du parc automobile, suivi budget travaux et relation sous-traitants,
- Planification : gestion et coordination d'agendas, organisation de réunions, de déplacements, réservation de salles,
- Communication : participer au déploiement de la communication interne et externe (réseaux sociaux, notes internes), organisation, préparation et gestion des événements site,
- Coordination : accueil site, appels téléphoniques, contacts avec l'interne et l'externe, gestion des emails.
Le profil recherché
Profil :
Formation au moins Bac +2 en Gestion ou Administration ou formation équivalente.
Expérience dans un poste similaire ou en administration, gestion, planification, assistanat de direction ou expérience équivalente.
Aisance dans la gestion administrative et maîtrise des outils de bureautique
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du service et proactivité
Esprit d'équipe et travail en équipe
Formation au moins Bac +2 en Gestion ou Administration ou formation équivalente.
Expérience dans un poste similaire ou en administration, gestion, planification, assistanat de direction ou expérience équivalente.
Aisance dans la gestion administrative et maîtrise des outils de bureautique
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du service et proactivité
Esprit d'équipe et travail en équipe