Assistant de Direction H/F - Acto Consulting

ACTO Consulting, vos cabinets conseils spécialisés en gestion et développement des Ressources Humaines.

Implantée depuis 2018, notre marque ACTO Consulting propose un accompagnement des entreprises autour des problématiques RH telles que:

• Gestion des entretiens annuels/professionnels,
• Élaboration et suivi des plans de formation,
• Bilans de compétences,
• Recrutement en CDI,
• Évaluation des compétences et des aptitudes,
• Outplacement et mobilité professionnelle,
• Développement de l'attractivité des entreprises (visibilité/marque employeur).

Thomas d'Acto Consulting, cherche pour un de ses clients spécialisé en métallurgie, un(e) responsable de la gestion administrative.

Sous les ordres directs du Directeur de site, vous serez en charge de nombreuses tâches.

Administratif :
- Appui du directeur pour les obligations administratives

- Gestion d'agenda, des courriers
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de documents administratifs

Gestion du personnel :
- Recueil des éléments de salaires ( heures et déplacements) et transfert vers la comptabilité
- Tenue à jour des plans de formations

Comptabilité :
- Rapprochement hebdomadaire des commandes des clients et des factures fournissuers, relance
- Emission des factures clients
- Validation des factures fournisseurs

- Paiement et tenues de compte

SST :
- Gestion des risques
- Gestion de la documentation
- Suivi des habilitations
- Audits internes

Vous êtes polyvalent(e), dynamique, et justifiez d'une première expérience similaire.
Maîtrise de la bureautique et surtout excell.
Avez une (bonne) connaissance de la réglementation du travail (heures supplémentaires, majoration, IK)