Attache de Direction H/F - SOSAN

SOSAN, (créée en 1921, reconnue d'utilité publique en 1924), est une association médico-sociale et sanitaire implantée en Sarthe.

Elle gère 15 établissements et services et emploie plus de 650 collaborateurs.

Elle développe une approche centrée sur l'usager, privilégiant la proximité et les lieux de vie ordinaires.

Ses actions s'inscrivent dans le cadre de l'ARS Pays de la Loire et du Conseil Départemental de la Sarthe, avec un engagement constant pour la qualité des prestations.

Au coeur du pôle SMR, vous occupez un rôle clé dans l'organisation et la coordination de l'activité. Véritable relais entre la Direction, les équipes médicales et les secrétaires médicales, vous contribuez au quotidien à fluidifier les échanges, structurer les priorités et faire avancer les projets du pôle.

Votre mission s'articule autour de trois dimensions : accompagner la Direction, manager l'équipe des secrétaires médicales et contribuer aux projets structurants de l'établissement.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Faciliter le quotidien de la Direction en organisant les agendas, les échanges, les courriers et le suivi des dossiers ;
• Préparer et coordonner les temps de gouvernance, de leur organisation jusqu'à la rédaction et au suivi des comptes rendus ;
• Assurer le suivi administratif de l'activité médicale, notamment des présences médicales validées ;
• Manager et accompagner les secrétaires médicales, organiser l'activité et les priorités de l'équipe ;
• Veiller à la fluidité du parcours administratif du patient, de l'admission à la sortie, et à la bonne tenue du dossier patient ;
• Faire vivre l'amélioration continue, en pilotant des actions et en suivant les indicateurs du pôle ;
• Prendre part aux projets stratégiques du SMR, notamment la démarche HAS, le projet d'établissement et les nouvelles autorisations d'activité.

Un poste transversal, au contact du terrain, pour une personne qui aime coordonner, organiser, manager et faire avancer plusieurs sujets à la fois.

Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les choses, même lorsque les priorités évoluent ? Vous savez prendre du recul, arbitrer et garder le cap dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas ? Ce poste pourrait vous correspondre.

Pour réussir dans vos missions, vous pourrez vous appuyer sur :

• une formation Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion sanitaire ou domaine proche ;
• une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la santé ;
• une réelle expérience du management d'équipe, associée à un excellent sens de l'organisation et des priorités ;
• une bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint ; la connaissance d'outils de gestion médicale sera appréciée ;
• de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'une discrétion indispensable dans le traitement d'informations confidentielles.

Au-delà du parcours, nous recherchons surtout une personne autonome, réactive et fiable, qui sait écouter, anticiper les besoins et proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement collectif.