Secrétaire d'Étude de Commissaires de Justice H/F - France Travail
- Montélimar - 26
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Étude de commissaires de justice à taille humaine, composée de 2 associées et 2 salariés, recherche un(e) secrétaire pour remplacer une collaboratrice partant à la retraite.
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et dynamique et ayant une première expérience en secrétariat juridique (étude, notaire, avocat, tribunal...).
Vos missions : secrétariat courant, accueil téléphonique, suivi administratif.
Nous vous proposons :
CDI à temps complet
Horaires flexibles
Tickets restaurant
Équipe stable et conviviale
Étude à taille humaine, sans turn-over, privilégiant la bonne ambiance et les relations de confiance
Vous souhaitez rejoindre une équipe stable dans un environnement de travail agréable ? Rejoignez nous !
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Domaine Juridique
Compétences: Règles d'orthographe et de grammaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Saisir des documents juridiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Règles d'orthographe et de grammaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Saisir des documents juridiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.