Assistant·e de Gestion H/F - France Travail
- Nîmes - 30
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
K PRODZ est une société de production audiovisuelle installée à Nîmes depuis plus de quinze ans. Une équipe à taille humaine, des films corporate et publicitaires, du cinemarketing, pour des collectivités territoriales, des TPE et grands groupes. Nous créons ce poste pour regrouper en une seule fonction l'administration de la société, aujourd'hui répartie entre plusieurs personnes.
Vos activités principales :
- Paie et administration du personnel, en lien avec notre cabinet de paie : éléments variables, contrôle et diffusion des bulletins, dossiers d'entrée et de sortie, mutuelle, visites médicales, alternants et stages.
- Suivi des fournisseurs et comptabilité sur Pennylane : saisie des factures, contrôle du rapprochement bancaire, notes de frais, préparation des virements, point mensuel avec l'expert-comptable et préparation de la clôture annuelle.
- Dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces administratives, vérification des dossiers et dépôt sur les plateformes de marchés publics.
- Suivi administratif de la société : assurances, véhicules, attestations, relations avec les organismes sociaux.
La comptabilité et la paie étant externalisées, il ne s'agit pas d'un poste de saisie comptable, mais d'un poste de contrôle, de suivi des échéances et d'interface avec nos prestataires. Vous êtes seul-e sur votre périmètre et travaillez en lien direct avec la direction, qui valide les paiements et les signatures.
Conditions d'exercice : poste sur site, dans nos locaux à Nîmes, au sein d'une équipe de production. L'organisation du travail vous appartient largement, dans le respect des échéances. Le poste étant nouveau, vous aurez à le structurer autant qu'à le tenir.
Horaires : 10,5 heures hebdomadaires réparties sur un jour et une demi-journée, à jours fixes définis ensemble à l'embauche. Quelques heures complémentaires peuvent être proposées ponctuellement, notamment lors des dépôts de dossiers d'appels d'offres et de la clôture annuelle.
Le poste s'exerce sur site, une partie des documents et du classement se trouvant dans nos locaux. Une souplesse ponctuelle reste possible.
Vos activités principales :
- Paie et administration du personnel, en lien avec notre cabinet de paie : éléments variables, contrôle et diffusion des bulletins, dossiers d'entrée et de sortie, mutuelle, visites médicales, alternants et stages.
- Suivi des fournisseurs et comptabilité sur Pennylane : saisie des factures, contrôle du rapprochement bancaire, notes de frais, préparation des virements, point mensuel avec l'expert-comptable et préparation de la clôture annuelle.
- Dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces administratives, vérification des dossiers et dépôt sur les plateformes de marchés publics.
- Suivi administratif de la société : assurances, véhicules, attestations, relations avec les organismes sociaux.
La comptabilité et la paie étant externalisées, il ne s'agit pas d'un poste de saisie comptable, mais d'un poste de contrôle, de suivi des échéances et d'interface avec nos prestataires. Vous êtes seul-e sur votre périmètre et travaillez en lien direct avec la direction, qui valide les paiements et les signatures.
Conditions d'exercice : poste sur site, dans nos locaux à Nîmes, au sein d'une équipe de production. L'organisation du travail vous appartient largement, dans le respect des échéances. Le poste étant nouveau, vous aurez à le structurer autant qu'à le tenir.
Horaires : 10,5 heures hebdomadaires réparties sur un jour et une demi-journée, à jours fixes définis ensemble à l'embauche. Quelques heures complémentaires peuvent être proposées ponctuellement, notamment lors des dépôts de dossiers d'appels d'offres et de la clôture annuelle.
Le poste s'exerce sur site, une partie des documents et du classement se trouvant dans nos locaux. Une souplesse ponctuelle reste possible.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Droit du travail,Gestion des urgences et des imprévus,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Principes de base en comptabilité,Techniques de numérisation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Marchés publics,Pennylane
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production de films institutionnels et publicitaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Droit du travail,Gestion des urgences et des imprévus,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Principes de base en comptabilité,Techniques de numérisation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Marchés publics,Pennylane
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production de films institutionnels et publicitaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.