Chargé·e Accueil - Assistant·e Direction H/F - France Travail

Le Centre Socio Culturel (CSC) contribue à l'animation de la vie sociale dans les dix localités du Mauléonais, territoire rural de 12 000 habitants situé dans l'agglomération du Bocage Bressuirais en Deux-Sèvres. Près de 400 bénévoles sont impliqués et 65 salariés travaillent pour co-construire et animer des réponses aux enjeux locaux en mobilisant toutes les générations.

Le chargé accueil /assistant de direction assure des missions d'accueil et d'assistanat de direction. Il travaille en étroite collaboration avec la directrice du CSC.

Description des missions :
Dans le cadre de la fonction Chargé accueil :
- Tenir les permanences d'accueil du public
- Animer et gérer l'espace d'accueil
- Informer et accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins
- Assurer le suivi des dossiers des adhérents du CSC
- Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil
- Mettre en oeuvre le plan de communication du CSC : mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, contribuer aux divers supports de communication, mobiliser les médias

Dans le cadre de la fonction Assistanat de direction :
- Organiser et préparer la logistique des évènements professionnels (réunions, rencontres institutionnelles, repas.)
- Préparer et contrôler les dossiers confiés par la direction en assurant leur suivi
- Collecter les indicateurs et compléter les tableaux de bord (bilan, évaluation, mesure d'impacts.)
- Contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre des temps forts de l'association, aux cotés de l'équipe

Profil attendu :
- Maîtrise des outils informatiques (tableur, logiciel adhérents,.)
- Rigueur, précision, autonomie
- Sens des responsabilités, de l'organisation et des priorités
- Maîtrise des outils de communication
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bac +2 ou équivalent dans le domaine de la gestion administrative et des organisations

Contrat :
- CDI - temps plein à pourvoir au 1 décembre 2026.
- Rémunération : selon la convention collective ALISFA- pesée 104 points - (15,77€ brut horaire soit 28 720 € brut annuel).

CV et lettre de motivation à adresser avant le 5 octobre.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).