Assistante Marque H/F - Talysio

Au coeur de la protection de la marque, vous sécurisez les dossiers qui comptent au quotidien.

Chez Talysio, vous assistez l'équipe en propriété intellectuelle et en suivi juridique. Vous préparez les dossiers, contrôlez les échéances et facilitez les échanges entre les interlocuteurs.

Vous travaillez avec les juristes, les clients et les conseils externes. Les dossiers avancent en parallèle, avec des délais à surveiller et des informations à fiabiliser.

Vous utilisez des tableaux partagés et des outils de suivi pour garder une trace claire des actions. La qualité de classement et la précision des pièces comptent chaque jour.

Le poste demande de rester attentive aux priorités, sans perdre le fil des demandes entrantes. Vous avancez avec méthode, discrétion et un vrai sens du détail.

Vos responsabilités couvrent les points suivants :

- Préparer et classer les dossiers de propriété intellectuelle.
- Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
- Rédiger les courriers et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Vérifier les pièces et fiabiliser les données enregistrées.
- Assister les juristes dans les dépôts et formalités.
- Centraliser les échanges avec clients et conseils externes.
- Assurer l'archivage et la circulation des documents.

Vous sécurisez aussi le suivi administratif du dossier, du premier enregistrement jusqu'à l'archivage final. Ce travail soutient les juristes dans leurs délais et limite les oublis.

Ce poste demande une personne fiable, attentive aux détails et à l'aise dans le suivi de dossiers sensibles et complexes.

Vous gérez les priorités avec méthode, tout en gardant un contact clair avec vos interlocuteurs.

- Une première expérience en propriété intellectuelle, juridique ou secrétariat spécialisé.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
- Une écriture claire, soignée, avec un vrai sens de la précision.
- Une capacité à gérer plusieurs demandes et des délais serrés.
- De la discrétion, de la méthode et un sens du classement.
- À l'aise dans les échanges écrits et téléphoniques avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.