Assistant Administratif Travaux - Bonneuil-Sur-Marne H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec près de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 900 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

• 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
• 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
• Plus de 100 pays installent des appareils Orona
• 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
• 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.

Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux (H/F) en CDI pour notre agence de Bonneuil-sur-Marne.

Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.

• Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
• Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : création des dossiers, Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément...
• Préparation des situations de travaux, facturation
• Traiter les comptes rendus des chantiers
• Gérer les cautions bancaires
• Etablir les factures clients et avoir
• Vérifier les factures fournisseurs, gérer les paiements
• Participer au recouvrement des factures échues
• Préparer les informations nécessaire au suivi des activités
• Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
• Gérer le standard téléphonique
• Participer aux travaux de classement et d'archivage
• Déclarer les sous-traitants

Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion & Administration.

Vous bénéficiez au minimum d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Vous êtes reconnu pour votre votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.