Agent d'Accueil Polyvalent H/F - Edgard Hamon Manufacture

Accueil
- Accueil physique des visiteurs (interphone, réception colis)
- Secrétariat administratif simple : traiter le courrier entrant, gérer la boite mail, le standard téléphonique, et les badges
Logistique
- Services généraux : approvisionnements bureautique, produits d'entretien et consommables alimentaires
- Contrôle qualité des produits finis avant emballage,
- Emballage selon les cahiers des charges des clients, commande des emballages
- Coursiers/ transporteurs : appels, gestion des expéditions ou réceptions
- Impression des étiquettes d'expédition
- Impression des BL clients et envoi
- Comptage pour l'inventaire
- Collecte des commandes collections, attribution, création des produits simples (lot) dans l'ERP
- Réception des SAV, rapprochement avec commande dans ERP
Gestion commerciale et facturation
- Scan des factures fournisseurs Avec commande et BL associés
- Réception des BL Fournisseur et enregistrement dans ERP
- Validation des factures fournisseurs dans Yooz et saisie dans le stock de l'ERP
- Création des factures clients à partir des BL et transmission informatisée à la comptabilité.
- Rapprocher et contrôler les factures fournisseurs
- Réaliser les factures clients sur l'ERP.
RSE
- Stockage des déchets dangereux et de l'enlèvement au trimestre
- Impression des FDS et mise en classeur.

Horaires de travail sur site (pas de télétravail possible) :
- du lundi au jeudi : 9 h 00 - 12 h 45 et 13 h 30 - 17 h 00
- vendredi : 9 h 00 - 12 h 45 et 13 h 30 - 15 h 45

Experience: 12 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Surveiller les livraisons et les expéditions,Précision, minutie et soin

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres vêtements et accessoires