Secrétaire H/F - Sagess Mecs Saint Exupery

L'Association SAGESS s'appuie sur les compétences et le professionnalisme de plus de 850 salariés et recrute pour le siège social H/F BTS SECRETARIAT EN ALTERNANCE
Descriptif du poste :
En sa qualité d'élève Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, sous la responsabilité du tuteur désigné, le salarié aura principalement pour mission :
Organisation et participation au fonctionnement des services MECS, Appartements et ISEMA : accueil téléphonique et physique, logistique et intendance, traitement des flux d'activité, gestion du dossier de l'usager, enregistrement du courrier, liaison avec les partenaires, participation à l'élaboration du rapport d'activité, création de nouveau outils de gestion
Suivi Administratif du personnel : Dossier embauche et départ des salariés
Suivi des éléments de gestion comptable : suivi des frais et factures des services, état de facturation des services
Montée en charge en fonction des compétences acquises
Accueil et mission relationnelle :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
- Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants)
- Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants
. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs :
- Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
- Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers
Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
- Afficher les informations-communication
Gestion des stocks
Classement et archivage de documents
Savoir-faire :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ;
Savoir gérer et/ou créer un système de classification ;
Disposer de capacités d'organisation ;
Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL nécessaires (formations à l'appui)
Savoir être :
Organisation, méthode ;
Capacité d'analyse,
Discrétion, respect de la confidentialité.
Travail en équipe
Profil :
Débutant accepté
Pas de domaine exigé
Sensibilité ou intérêt pour le secteur médico-social apprécié
Conditions du poste
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminé de 22 ou 24 mois / Contrat professionnel en alternance
Temps de travail : Annualisation du temps de travail
Lieu de travail : Moulins
Rémunération : Selon âge du candidat
Prise de poste : dès que possible
Attestation d'honorabilité obligatoire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés