Secrétaire Automobile Après-Vente H/F - EXOS

Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim.

Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances auprès de notre client !

Depuis 2003, EXOS accompagne de manière professionnelle et conviviale, ses candidats et ses clients pour des recrutements en CDI, CDD et intérim, pour des postes d'employé à cadre dirigeant.

Nous serons à vos côtés tout au long du process afin de vous permettre de mettre en valeur votre parcours !

EXOS recrute pour son client distributeur Automobile multi-marques bénéficiant d'une très belle notoriété depuis plus de 50 ans,

une Secrétaire Après-vente H/F pour accueillir et gérer la satisfaction client, dans une concession automobile sur Courbevoie.

• Vous disposez d'un très bon relationnel et vous savez vous adapter à tous vos interlocuteurs,
• Vous avez une excellente organisation et vous savez gérer les priorités,
• Vous savez respecter les process et vous avez un fort sens de la satisfaction clients.

Votre quotidien sera constitué des missions suivantes :

• Accueil téléphonique et/ou physique des clients
• Prise de rendez-vous, gestion du planning
• Encaissement des clients
• Établissement des documents de prêt de véhicules de courtoisie et vérification de leur disponibilité
• Établissement des dossiers concernant la documentation complémentaire demandée par la Garantie
• Maitrise des outils informatiques des constructeurs (révision, campagne de rappel, ...)
• Aide aux conseillers SAV,
• Gestion de la relation client et participation à la résolution des problèmes et litiges en lien avec les réceptionnaires de son site
• Relancer le paiement des dossiers accidents auprès des compagnies d'assurance
• Participation à l'organisation du planning des rendez-vous ateliers ou des services express en lien avec la réception.

De formation Bac +2/3 en Gestion administrative et commerciale / Assistanat Commercial,

Vous disposez d'une expérience de plus de 5 ans dans le soutien administratif et commercial dans la vente et de la livraison de véhicules (Auto/Moto/Camions)...

Votre aisance relationnelle et votre rigueur vous ont déjà permis de démontrer vos compétences dans ce métier,

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et différents logiciels constructeurs

Vous savez adapter votre communication aux différents profils d'interlocuteurs,

Plus que tout, vous aimez le travail bien fait et rendre service, en interne comme auprès des clients.