Assistant de Gestion Projets H/F - Entech

Créée à Quimper en 2016, Entech a déjà réalisé plus de 400 projets dans le monde et emploie aujourd'hui 200 collaborateurs. Sélectionnée en 2021 par la French Tech dans son programme Green20, Entech est reconnue pour sa capacité d'innovation. Le groupe a intégré le programme ETIncelles destiné à accompagner les PME de croissance dans leur développement et fait partie d'un écosystème engagé au service de la transition énergétique.

Pour atteindre ses ambitions, Entech s'appuie désormais sur une nouvelle organisation en 3 activités complémentaires :
- Entech Construction regroupe la conception, le développement et l'installation de centrales photovoltaïques au sol et de centrales de stockage pour le compte de développeurs. Ce sont des projets sur mesure et généralement de grande taille, raccordés au réseau.
- Entech Solutions regroupe la conception, le développement et l'installation de centrales photovoltaïques en toiture et ombrières, ainsi que le prototypage et le développement de projets hydrogène pour le compte d'industriels et/ou d'utilisateurs finaux. Il s'agit d'une offre modulaire et flexible, conçue pour des projets de taille réduite à destination d'une clientèle variée composée d'entreprises, de collectivités, d'agriculteurs, etc.
- Enfin, Entech Energy & Services est l'entité qui exploite pour son propre compte des actifs photovoltaïques ou des systèmes de stockage et qui propose une solution clé en main, adossée à une offre de financement ou de co-financement, pour des projets photovoltaïques et stockage nécessitant une expertise établie.

Le but de cette nouvelle organisation étant de permettre à Entech d'atteindre une nouvelle étape de son développement, auquel vous pourrez participer !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant de gestion projets - H/F en CDD, pour rejoindre notre pôle Finance.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Contrôle de Gestion Groupe, vous assurez la gestion administrative des projets et contribuez à leur suivi financier, en lien étroit avec les chefs de projets.

Ainsi, vos principales missions seront les suivantes :

• Enregistrer dans l'ERP les commandes de ventes et les travaux supplémentaires transmis par les chefs de projets ;
• Collecter et centraliser les pièces administratives associées (contrats, avenants, ordres de service) ;
• Transmettre les informations administratives relatives aux projets (contrats et annexes, garanties bancaires, assurances...) aux différentes parties prenantes internes (pôle Finance) et externes (banques, auditeurs) ;
• Établir la facturation clients (hors pôle PV Toiture) et assurer le recouvrement des créances ;
• Contribuer à l'alimentation et à la construction du reporting projet ;
• Contrôler et détecter les éventuels retards de saisie des temps et des réceptions dans l'ERP ;
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes du pôle.

L'ensemble de ces missions supposera d'échanger avec différents interlocuteurs en interne (chefs de projets, contrôle de gestion, comptabilité) et en externe (clients, banques, auditeurs).

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de la gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur des fonctions d'assistant(e) de gestion ou de contrôle de gestion, idéalement au sein d'un groupe.

Vous êtes à l'aise avec la lecture de contrats et la gestion des litiges, et vous connaissez l'environnement multi-projets.

Vous maîtrisez l'environnement bureautique et les outils de gestion (ERP, Excel, informatique décisionnelle). Des notions d'anglais sont attendues.

Votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'analyse vous permettront de fiabiliser les données et de délivrer dans les temps. Vos bonnes capacités relationnelles et votre sens de la négociation seront des atouts, notamment dans le cadre du recouvrement et des échanges avec les chefs de projets.