Gestionnaire de Copropriété H/F - FAB Group

Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.

Nous recrutons recrute pour l'un de nos clients, cabinet d'administration de biens dynamique et à taille humaine, un(e) Gestionnaire de copropriété confirmé(e).

Vous rejoignez une structure privilégiant la proximité, la qualité de service et le travail en équipe, et prenez en charge la gestion complète de votre portefeuille de copropriétés.

Vos missions :

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des conseils syndicaux, vous assurez la gestion administrative, juridique, technique et financière de votre portefeuille.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales et les conseils syndicaux ;
• Rédiger les procès-verbaux et assurer la mise en oeuvre des décisions votées en assemblée générale ;
• Veiller au respect du règlement de copropriété ;
• Assurer le suivi administratif et juridique des immeubles ;
• Suivre la trésorerie et la comptabilité des copropriétés en lien avec le service comptable ;
• Contrôler les dépenses et le règlement des fournisseurs ;
• Définir, programmer et suivre les travaux d'entretien ou de rénovation des immeubles ;
• Déclencher les appels d'offres auprès des prestataires, analyser les propositions et accompagner les conseils syndicaux dans leurs décisions ;
• Suivre l'exécution des travaux, les calendriers d'intervention et les paiements ;
• Effectuer régulièrement les visites des immeubles de votre portefeuille ;
• Participer aux expertises et au suivi des sinistres afin de représenter les intérêts des syndicats de copropriétaires ;
• Assurer le suivi des éventuels contentieux en lien avec le service dédié ;
• Gérer les demandes et réclamations courantes des copropriétaires ;
• Piloter les relations avec les différents prestataires : architectes, bureaux de contrôle, entreprises, sociétés de maintenance, etc. ;
• Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des copropriétés.

Vous disposez impérativement d'une expérience d'au moins 5 ans en tant que Gestionnaire de copropriété et êtes aujourd'hui autonome dans la gestion de votre portefeuille.

Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2/3 en Professions Immobilières, vous maîtrisez le fonctionnement d'une copropriété et disposez de solides connaissances juridiques, techniques et financières.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse ;
• Dotée d'un réel sens des responsabilités ;
• À l'aise dans la relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux ;
• Capable de gérer les priorités et les situations parfois sensibles ;
• Appréciant le travail en équipe ;
• Attachée à la qualité du service rendu aux copropriétaires.

La maîtrise du Pack Office constitue un plus.

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

Vous intégrez un cabinet à taille humaine, dynamique, au sein duquel la proximité avec les clients et la qualité de la gestion restent au coeur du métier.

Vous recherchez un environnement vous permettant de travailler avec autonomie tout en bénéficiant de l'appui d'une équipe ?

Nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité.