Assistante Notarial et Baux Commerciaux H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur majeur de la location de logements sur le secteur de Beauvais, un·e Assistant(e) Notarial(e) et baux commerciaux (H/F) en mission d'intérim à pourvoir dès que possible, en horaire de journée et à temps plein.

- Préparer et collecter les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants.
- Rédiger les promesses de vente à partir des éléments fournis par le/la commercial(e) en vous assurant de l'accomplissement préalable des formalités administratives requises.
- Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs en LR/AR.
- Traiter l'envoi des dossiers de vente aux notaires en charge de leur régularisation et en assurer le suivi jusqu'à la signature des actes authentiques dans le respect des délais impartis.
- Assurer le cas échéant le suivi des dossiers de demandes de l'Aide Départementale à l'Accession à la Propriété auprès des clients concernés jusqu'au versement des fonds au notaire.
- Après la signature de l'acte authentique, informer les différents services concernés, veiller à la bonne réception de la copie de l'acte, du virement du prix de vente ainsi que des autres sommes pouvant être dues par l'acquéreur et ensuite procéder à l'archivage du dossier.
- Tenir à jour les différents tableaux de bord de suivi de l'activité et en assurer la bonne diffusion.
- Au quotidien et en appui du service commercial, assurer le traitement des appels téléphoniques entrants et/ou des demandes en provenance du centre de relation client et apporter les renseignements de premier niveau sur les spécificités liées à la procédure de vente des logements vacants. Renseigner les locataires souhaitant faire l'acquisition du logement qu'ils occupent.
- Ponctuellement, contribuer à des opérations commerciales ciblées sous forme de mailings.

Votre profil

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les environnements administratifs et juridiques, souhaitant mettre à profit une première expérience en office notarial ou en gestion de baux. Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec de multiples interlocuteurs, tout en gardant un souci constant de précision documentaire et de respect des délais.

Une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif est requise, et une première expérience est un atout pour réussir rapidement sur cette mission. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser vos tâches et communiquer avec clarté avec les clients, les services internes et les études notariales.

Compétences comportementales

- Vous faites preuve d'une organisation solide et d'un sens aigu des priorités.
- Vous êtes reconnu·e pour votre fiabilité, votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Vous disposez d'un bon relationnel et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés.

Compétences techniques
- Vous maîtrisez la rédaction d'actes ou de promesses de vente et la gestion de dossiers de vente immobilière.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les tableaux de bord et le suivi administratif dématérialisé.
- Vous connaissez les bases du droit immobilier, notamment les procédures de vente de logements et le rôle des notaires.

Ce contrat d'intérim à temps plein, basé à Beauvais, est à pourvoir dès que possible.
A propos de nous

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