Assistante de Département H/F - Innova Solutions

A la fois société de conseil en ingénierie et cabinet de recrutement, Innova Solutions accompagne depuis plus de 25 ans les industriels et entreprises innovantes dans leurs projets de croissance et de transformation.

Basés à Sophia Antipolis, au coeur de la French Riviera, nous intervenons partout en France sur des projets à forte valeur ajoutée dans les secteurs de l'IT, des Télécoms et de l'Engineering.

Grâce à notre expertise métier et à un réseau international de plus de 10 000 collaborateurs répartis dans 47 bureaux à travers le monde, nous proposons à nos consultants et candidats des opportunités stimulantes au sein d'environnements techniques exigeants et innovants.

Chez Innova Solutions, nous accordons une attention particulière à l'accompagnement de nos talents :

• projets ambitieux,
• suivi personnalisé,
• proximité managériale,
• perspectives d'évolution.

Que vous soyez en recherche d'un nouveau challenge technique, d'un environnement international ou d'un projet porteur de sens, nous serons ravis d'échanger avec vous.

?? Rejoignez nous et participez aux projets qui façonneront les industries de demain !

Innova Solutions est chargée par des entreprises locales, nationales et internationales de trouver le bon candidat au bon moment. Innova déploie des solutions professionnelles pour nouer des partenariats basés sur la qualité, les résultats et la réussite mutuelle.

Spécialisé dans le maritime, avec plus de 30 consultants passionnés qui mettent à disposition leur expertise pour naviguer au coeur d'un secteur d'exception ! ?? Nous intervenons sur des domaines variés et stratégiques tels que la gestion de projet, l'architecture navale, la R&D, les achats et la logistique, pour accompagner nos clients dans leurs défis les plus ambitieux.

Nous recherchons un(e) Assistante de direction dans le secteur Maritime/Naval chez l'un de nos clients.

Chez notre client, vous serez directement intégré(e) au sein du département du département SSE.

Chez Innova Solutions, vous serez directement encadré par Laurent, Ingénieur de formation avec plus de 10 ans d'expérience au sein de l'entreprise. Cette double expertise, à la fois technique et managériale, lui permet de vous accompagner efficacement. Le suivi des consultants étant une priorité pour Laurent, des points réguliers sont organisés entre vous, le manager chez notre client, et lui, afin d'assurer le bon déroulement de votre mission.

Activités principales du poste :

Mission principales :

• Respecter le Système de Management Intégré (IMS) ainsi que l'ensemble des règles et réglementations internationales applicables ;
• Veiller à l'accomplissement de vos missions conformément aux politiques Qualité, Santé, Sécurité, Environnement et Éthique (QHSSE) ;
• Proposer un plan d'amélioration continue des performances, qui fera l'objet d'un suivi et d'une revue périodique ;
• Assurer le suivi des sujets liés à la QHSSE, notamment :
• Audits et inspections des navires ;
• Audits du siège et des différents services à terre ;
• Rapports de notification ;
• Documents relatifs aux accidents majeurs à bord des navires ;
• Tenir à jour l'ensemble des documents relatifs à la QHSSE, au format papier et/ou électronique, conformément aux procédures spécifiques (codes ISM, ISPS, MLC et certifications ISO) ;
• Participer aux autres sujets liés à la sécurité et à la sûreté ;
• Assurer la traduction de l'anglais vers le français et inversement des documents techniques et spécialisés liés à la QHSSE ;
• Organiser les formations QHSSE (sensibilisation aux normes ISM, ISPS et ISO) dispensées par le département SSE ;
• Organiser les déplacements professionnels du département SSE Marine ainsi que ceux des auditeurs externes ;
• Gérer la messagerie et le courrier.

Compétences recherchées :

• Très bonnes compétences informatiques et relationnelles, avec un réel esprit d'équipe ;
• Excellentes capacités de gestion des priorités, d'organisation et de multitâche ;
• Capacité à faire preuve de flexibilité et à s'adapter à l'évolution des priorités.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau Bac +3/Bachelor ;
• Une première expérience en tant qu'assistant(e) est souhaitée ;
• Une première expérience dans le domaine du management de la sécurité est souhaitée ;
• Expérience dans la coordination de déplacements internationaux.