Responsable Chaîne de la Dépense H/F - Office National des Forêts

Acteur majeur de la filière forêt bois, I 'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, I'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à I'État et aux collectivités territoriales.

L'ONF intervient également dans le domaine concurrentiel de I'ingénierie, de I'expertise, des services et des travaux en espaces naturels.

La DT Auvergne Rhône Alpes recouvre un territoire à caractère forestier qui représente 2,5 millions d'hectares, soit 36% de surface boisée, et varié (montagnes, zones de plaines, influence méditerranéenne).

Près de 900 collaborateurs sont mobilisés au service de la filière forêt bois et du développement des territoires.

Les équipes sont réparties au sein de 5 agences territoriales, une agence travaux, une agence restauration des terrains en montagne et une agence études.

Vous rejoindrez le Service financier et juridique territorial (SFJT), composé de plusieurs pôles spécialisés : Juridique et Patrimoine, Achats, Contrôle de gestion, Gestion de Flotte et Dépenses.

Au sein de ce service, le pôle Dépenses est composé de 10 collaborateurs répartis sur 5 sites.

En tant que Responsable de la chaîne de la dépense, vous êtes responsable du pôle Dépenses et garant(e) de la qualité de la chaîne de la dépense pour l'ensemble des structures de la Direction territoriale.

Vous jouez également un rôle central dans les évolutions en cours de l'organisation, des processus et des outils liés à la dépense.

Sous l'autorité de la Responsable du Service financier et juridique territorial, vous aurez pour principales missions de :

Piloter et manager le pôle Dépenses

• Encadrer et animer une équipe de 10 collaborateurs répartis sur 5 sites ;

• Organiser et planifier l'activité du pôle, répartir les charges et suivre les résultats ;

• Accompagner les gestionnaires de la dépense dans leur activité et leur développement professionnel ;

• Veiller à la qualité et à la continuité du service ;

• Assurer le reporting de l'activité auprès de votre hiérarchie.

Garantir la qualité de la chaîne de la dépense

• Piloter l'ensemble des processus de la chaîne de la dépense, de la commande à la demande de mise en paiement des factures ;

• Assurer le contrôle interne sur la chaîne de la dépense ;

• Veiller au respect des procédures et à la sécurisation des opérations ;

• Apporter conseil et expertise aux services de la Direction territoriale sur les questions relatives à la dépense.

Accompagner les évolutions et optimiser les processus

• Contribuer à l'évolution des processus, des outils et de l'organisation afin d'améliorer la performance du pôle ;

• Accompagner la professionnalisation de l'organisation de la chaîne de la dépense ;

• Être le/la référent(e) pour la dématérialisation des pièces comptables de dépenses ;

• Assurer le rôle de référent(e) SAP pour le périmètre de la dépense ;

• Assurer l'articulation entre le pôle Achats et les gestionnaires de la dépense.

Être un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) des services de la DT

• Assurer le lien entre le pôle Dépenses et les différentes structures de la Direction territoriale : agences territoriales, agences spécialisées et services fonctionnels ;

• Être l'interlocuteur/trice des secrétaires généraux sur les sujets liés à la dépense ;

• Participer au réseau des secrétaires généraux sur les questions budgétaires et comptables ;

• Contribuer au pilotage budgétaire et à la gestion financière en lien avec les directeurs d'agence et les secrétaires généraux.

Profil recherché : Autres métiers, Encadrement et Généralistes

De formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou domaine équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans le domaine financier et/ou comptable, idéalement dans un environnement public.

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Une bonne connaissance des règles de gestion administrative et comptable, idéalement dans le cadre de la comptabilité publique ;

• Une bonne connaissance des processus liés à la chaîne de la dépense ;

• Une expérience de la pratique de SAP ;

• Une capacité à analyser et optimiser les processus et l'organisation ;

• Une expérience en management et en accompagnement d'équipe ;

• De bonnes capacités d'organisation, de planification et de pilotage de l'activité ;

• Une capacité à prendre des décisions et à agir dans des situations complexes ;

• De bonnes qualités relationnelles et de communication, vous permettant de travailler avec des interlocuteurs variés ;

• Une capacité à accompagner le changement et à fédérer autour de nouvelles pratiques ;

• De la rigueur, de l'autonomie et un réel sens du service.

Une connaissance de l'environnement des établissements publics et de leurs enjeux financiers et budgétaires serait appréciée.

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur le périmètre de la Direction territoriale Auvergne-Rhône-Alpes.

Rejoindre l'ONF, c'est intégrer un établissement engagé dans des missions d'intérêt général et évoluer dans un environnement professionnel diversifié.

Ce poste vous offre l'opportunité de prendre la responsabilité d'une équipe répartie sur plusieurs sites, de contribuer à la sécurisation et à l'amélioration de la chaîne de la dépense et d'accompagner les transformations organisationnelles et numériques de l'établissement.

Vous souhaitez mettre votre expertise financière, votre capacité à manager et votre goût pour l'amélioration des processus au service d'un établissement engagé ? Rejoignez-nous !