Secrétaire Administrative H/F - Ng Design

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer efficacement à la gestion quotidienne des opérations administratives, tout en assurant un service client exceptionnel. La personne retenue sera le point de contact principal pour les communications internes et externes, garantissant un environnement de travail fluide et professionnel. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et que vous maîtrisez les outils bureautiques, cette mission est faite pour vous !

Responsabilités

Gérer l'accueil physique et téléphonique
Assurer la saisie des devis et des factures.
Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (fichiers).
Prendre en charge la gestion des rendez-vous et la coordination des agendas.
Maintenir un environnement de travail ordonné en effectuant des tâches de bureau telles que la gestion du courrier, la préparation des documents et le traitement des demandes de renseignements.
Offrir un service client exemplaire en répondant aux questions, en orientant les visiteurs et en assurant une communication claire et professionnelle.

Profil recherché

Expérience préalable en secrétariat ou en administration
Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche.
Capacité à gérer un standard téléphonique avec courtoisie selon les règles d'étiquette téléphonique.
Compétences en gestion administrative générale telles que le classement, la gestion du courrier et l'entrée de commandes.

Contrat

CDD 3 mois, renouvelable 3 mois
28 heures semaine évolution vers un 35 heures possible
Rejoignez notre équipe pour évoluer dans un environnement stimulant où votre organisation et votre sens du service feront toute la différence !

Avantages :

Restaurant d'entreprise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.