Secrétaire Polyvalent - Surveillant en Établissement Scolaire H/F - France Travail

Au sein de notre établissement scolaire situé à Saint Maximin La Sainte baume, nous recherchons un (e) secrétaire
polyvalent (e) /surveillant (e) dans le cadre d'un CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au 25 septembre 2026 inclus.

Activités principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,

- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier,

- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.),

- Utiliser des logiciels informatiques (bureautique, logiciel STATIM),

- Assister l'adjoint de direction dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement (commande du matériel spécifique),

- Effectuer des tâches d'intendance non couvertes par une autre fonction dans l'établissement (achat petite fourniture administrative, produit d'entretien.),

- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions,

- Assurer l'interface entre les personnes de l'établissement et les interlocuteurs extérieurs,

. Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,

- Surveillance des élèves au self et pendant les devoirs surveillés,

- Gestion de la caisse.

Horaires :
Lundi, Mardi, Jeudi : 8 h 00 - 13 h 00 ; 13 h 30 - 16 h 30
Vendredi : 8 h 00 - 13 h 30 ; 14 h 00 - 17 h 00

Pour ce poste, la maîtrise de la bureautique et informatique est impérative ( traitement de texte, tableur etc...) ainsi qu'une expérience récente sur un poste administratif.

Experience: 1 An(s) - RECENTE POSTE SECRETARIAT POLYVALENT

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.