Assistant d'Antenne avec Comptabilité H/F - Fondation les Nids
- Louviers - 27
- CDI
- Fondation les Nids
Les missions du poste
La Fondation Les Nids, reconnue d'utilité publique, mène depuis plus de 90 ans des missions en faveur de la protection de l'enfance.Grâce à ses 42 services sur la région normande, elle intervient dans divers champs d'activité, tels que la protection de l'enfance, l'éducation en institut spécialisé, les lieux de médiation et d'écoute, et l'insertion sociale.Aujourd'hui, ce sont près de 900 salariés engagés qui unissent leurs compétences au service de la jeunesse et de leurs familles.
Le dispositif de Rouen recrute Assistante d'Antenne avec comptabilité (H/F) En CDI à temps plein
Vous travaillerez à l'ASEF de Louviers - Service de milieu ouvert situé 2A Rue du Capitaine Breton - 27 400 LOUVIERS.
Missions principales :
En lien et en soutien des chefs de Service (H/F), du directeur adjoint et de l'assistante de direction du dispositif, l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, comptable, logistique et de l'accueil, dans le respect des procédures internes et règlementaires
Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :
La gestion de l'accueil, des flux d'information et de la logistique
La gestion des dossiers administratifs et RH en lien avec l'Assistante de Direction :et notamment :
o Suit l'activité et met à jour des différents tableaux de bord ;
o Prépare et met à jour les différents plannings liés à la vie de l'équipe et de l'activité
o Consolide et met en forme des écrits professionnels (rapports, notes, correspondances),.
o Garantit l'ouverture, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers des usagers suivant les procédures internes et les règles définies par le siège.
o Elabore des statistiques mensuelles et consolidées de l'activité : rôle clé et central dans la construction annuelle des rapports d'activités du dispositif ;
o Est le soutien de l'assistante de direction concernant certains dossiers RH (éléments de salaire, planning de congés, formation.).
La gestion comptable :
o Gère les commandes, saisit et transmet les données nécessaires à la facturation des fournisseurs ;
o Traite les notes de frais des professionnels ;
o Coordonne, par délégation, le fond de caisse, en assure le suivi et peut procéder à des avances pour les professionnels après validation de la direction ;
Profil :
- Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat (BTS SAM, PME, PMI,.) et disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité ;
- Vous possédez une capacité rédactionnelle avérée, avec un sens de l'organisation et de l'anticipation ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratifs, notamment le logiciel CEGI ;
- Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.
- Vous êtes force de proposition dans l'amélioration du service rendu et dans la formalisation des process et procédures administratives.
Salaire référencé CCNT 1966 : Technicien supérieur (selon diplôme)
Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/
Poste à pourvoir à partir du 01/10/2026
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Mme THARIN Amélie, Directrice
Par mail en précisant la référence de l'offre : ADM09ASEF
Le dispositif de Rouen recrute Assistante d'Antenne avec comptabilité (H/F) En CDI à temps plein
Vous travaillerez à l'ASEF de Louviers - Service de milieu ouvert situé 2A Rue du Capitaine Breton - 27 400 LOUVIERS.
Missions principales :
En lien et en soutien des chefs de Service (H/F), du directeur adjoint et de l'assistante de direction du dispositif, l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, comptable, logistique et de l'accueil, dans le respect des procédures internes et règlementaires
Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :
La gestion de l'accueil, des flux d'information et de la logistique
La gestion des dossiers administratifs et RH en lien avec l'Assistante de Direction :et notamment :
o Suit l'activité et met à jour des différents tableaux de bord ;
o Prépare et met à jour les différents plannings liés à la vie de l'équipe et de l'activité
o Consolide et met en forme des écrits professionnels (rapports, notes, correspondances),.
o Garantit l'ouverture, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers des usagers suivant les procédures internes et les règles définies par le siège.
o Elabore des statistiques mensuelles et consolidées de l'activité : rôle clé et central dans la construction annuelle des rapports d'activités du dispositif ;
o Est le soutien de l'assistante de direction concernant certains dossiers RH (éléments de salaire, planning de congés, formation.).
La gestion comptable :
o Gère les commandes, saisit et transmet les données nécessaires à la facturation des fournisseurs ;
o Traite les notes de frais des professionnels ;
o Coordonne, par délégation, le fond de caisse, en assure le suivi et peut procéder à des avances pour les professionnels après validation de la direction ;
Profil :
- Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat (BTS SAM, PME, PMI,.) et disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité ;
- Vous possédez une capacité rédactionnelle avérée, avec un sens de l'organisation et de l'anticipation ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratifs, notamment le logiciel CEGI ;
- Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.
- Vous êtes force de proposition dans l'amélioration du service rendu et dans la formalisation des process et procédures administratives.
Salaire référencé CCNT 1966 : Technicien supérieur (selon diplôme)
Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/
Poste à pourvoir à partir du 01/10/2026
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Mme THARIN Amélie, Directrice
Par mail en précisant la référence de l'offre : ADM09ASEF
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Promouvoir une proposition, un projet
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Promouvoir une proposition, un projet
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.