Assistant Comptable et Administratif H/F - Frac Delta Nouvelle-Aquitaine
- Angoulême - 16
- CDI
- Télétravail accepté
- Frac Delta Nouvelle-Aquitaine
Les missions du poste
Sous l'autorité de la directrice et en étroite collaboration avec l'administratrice, l'assistant.e administratif.ve aura pour mission :
Administration :
.Assistance administrative et logistique (courriers, réservations, commandes, gestion des stocks et fournitures)
.Soutien autour du suivi des contrats fournisseurs, sur le suivi de l'application des procédures administratives et comptables
.Soutien autour de la gestion des prestataires liés à la gestion des bâtiments
.Traitement, classement et archivage de dossiers et de documents (comptabilité, contrats, conventions, etc.)
.Numérisation d'archives de la collection
Comptabilité général et analytique :
.Saisie de la comptabilité
.Vérification et gestion des factures clients et fournisseurs
.Soutien autour de la vérification et gestion des rémunérations artistiques et déclarations URSSAF artistes-auteurs, liées aux projets artistiques
Gestion du personnel :
.Soutien autour du suivi du temps de travail, des congés et des absences sur logiciel RH
.Soutien autour du suivi des formations et de leur financement
.Soutien autour de la gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (gestion mutuelle, notes de frais, tickets restaurant).
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle INDISPENSABLES.
Candidature : CV et lettre de motivation adaptée EXIGES.
Prise de poste dès que possible.
Travail sur 3 jours consécutifs à définir avec l'employeur entre le lundi et le jeudi (à terme, télétravail occasionnel possible).
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Expérience récente
Compétences: Comptabilité générale,Gestion de la paie,Analyse comptable et financière,Méthode de classement et d'archivage,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Traiter les factures et les paiements,Réaliser la gestion administrative du personnel,Contrôler la conformité des documents financiers,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des musées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Comptabilité générale,Gestion de la paie,Analyse comptable et financière,Méthode de classement et d'archivage,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Traiter les factures et les paiements,Réaliser la gestion administrative du personnel,Contrôler la conformité des documents financiers,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des musées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.