Secrétaire de Direction H/F - Fps Foret Paysage Service

Société spécialisée dans la création et l'entretien d'espaces verts pour des particuliers, des entreprises et des collectivités, basée sur Auribeau recrute un(e) secrétaire de direction motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans notre développement. Prise de poste aussitôt que possible avec possibilité de faire une immersion professionnelle avant embauche .
Si vous êtes une personne autonome, organisée et prête à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous !

Vos Missions :

Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, e-mails, appels téléphoniques, classement de documents).
Préparer et suivre les dossiers clients (devis, factures, contrats).
Traiter les appels d'offres
Planifier et organiser les réunions, prises de rendez-vous.
Gérer l'agenda du directeur et des équipes.
Suivi des commandes de matériel et relation avec les fournisseurs.

Profil recherché :

Une première expérience en secrétariat de direction ou poste similaire (si possible en espaces verts/BTP) serait un plus
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Esprit d'initiative, autonomie et sens des priorités.
Grande rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.


Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et apporter votre contribution à la gestion d'un service administratif au coeur de nos projets paysagers, envoyez votre CV et lettre de motivation .

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).