Assistant Administratif H/F - Nutripack
- Flines-lez-Raches - 59
- CDD
- Nutripack
Les missions du poste
Spécialiste du packaging alimentaire, nous fabriquons et commercialisons des solutions de packaging pour l'industrie agroalimentaire et la restauration collective. Notre activité implique de responsabiliser nos pratiques et repenser nos matériaux.
C'est pourquoi, nous nous engageons à être un concepteur et développeur de solutions pour les contenants alimentaires, engagé dans la réduction effective de son empreinte carbone, la préservation des ressources et de l'environnement.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental à temps partiel, nous recherchons une personne disponible le mercredi et pendant les vacances scolaires pour assurer la continuité d'activité.
Le poste est à pourvoir à partir du 1er octobre 2026 pour une durée d'un an.
Vous êtes nécessairement disponible sur cette période.
Vos missions consisteront principalement à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gérer le courrier entrant/sortant
Apporter un soutien dans la saisie des commandes clients
Apporter un soutien à la responsable RH et aux services du site sur diverses missions en fonction des besoins
Pour mener à bien vos missions, vous êtes reconnue pour votre aisance relationnelle qui vous permettra d'interagir facilement à l'oral (physique ou par téléphone) en français comme en anglais avec nos fournisseurs, clients ou collègues basés à l'étranger.
Disposant d'un sens naturel du service, vous savez vous organiser pour faire face avec sérénité à des demandes simultanées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques du pack office. Vous vous reconnaissez dans ce profil, nous attendons votre candidature !
C'est pourquoi, nous nous engageons à être un concepteur et développeur de solutions pour les contenants alimentaires, engagé dans la réduction effective de son empreinte carbone, la préservation des ressources et de l'environnement.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental à temps partiel, nous recherchons une personne disponible le mercredi et pendant les vacances scolaires pour assurer la continuité d'activité.
Le poste est à pourvoir à partir du 1er octobre 2026 pour une durée d'un an.
Vous êtes nécessairement disponible sur cette période.
Vos missions consisteront principalement à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gérer le courrier entrant/sortant
Apporter un soutien dans la saisie des commandes clients
Apporter un soutien à la responsable RH et aux services du site sur diverses missions en fonction des besoins
Pour mener à bien vos missions, vous êtes reconnue pour votre aisance relationnelle qui vous permettra d'interagir facilement à l'oral (physique ou par téléphone) en français comme en anglais avec nos fournisseurs, clients ou collègues basés à l'étranger.
Disposant d'un sens naturel du service, vous savez vous organiser pour faire face avec sérénité à des demandes simultanées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques du pack office. Vous vous reconnaissez dans ce profil, nous attendons votre candidature !
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en matières plastiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en matières plastiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.