Alternance - Assistant de Direction H/F - Pro For Tech

Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de direction, motivé(e) dans le cadre d'un contrat en alternance de 12 mois, en partenariat avec le CFA Pro For Tech.

Vous préparez un BTS Assistant(e) de direction et souhaitez lier théorie et pratique au sein d'une équipe dynamique ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

Volet Administratif :
Gestion et suivi des dossiers administratifs courants.

Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.

Gestion des plannings et organisation des rendez-vous.

Suivi des commandes, facturation et relances.

Volet Commercial :
Participation active aux actions de prospection et de fidélisation (téléphone, e-mailing).

Élaboration de devis et mise à jour de la base de données (CRM).

Suivi de la relation client et contribution au développement commercial.

Profil recherché :
-Vous allez préparer votre BTS Assistant(e) de direction en alternance avec le CFA Pro For Tech.
-Formation Bac à minima
-Vous avez une expérience en secrétariat et accueil, et vous maîtrisez l'outil bureautique (stage ou emploi saisonnier..)
-Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'un bon relationnel et d'un réel sens du service client.
-Le site est mal desservi par les transport en commun, vous devez être autonome pour vous rendre sur place-
-Maîtrise des outils bureautiques de base.

Informations complémentaires :

Type de contrat : Alternance (Apprentissage) - 12 mois

Lieu de travail : Saint-Jean de Védas

Rythme de l'alternance : 1 jour par semaine en formation au CFA / 4 jours par semaine en entreprise.

Rémunération : Selon grille légale (pourcentage du SMIC selon l'âge).

Experience: 3 Mois - En secrétariat, accueil.

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.