Assistant Administratif H/F - Cm Reseau

Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de la fibre optique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) afin de renforcer notre équipe.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable de projet, vous aurez notamment pour missions :

Réaliser les relances téléphoniques et par e-mail auprès des propriétaires concernés par les projets de déploiement de la fibre optique.
Assurer le suivi administratif des demandes d'autorisation et des conventions propriétaires.
Préparer, rédiger et envoyer les courriers administratifs.
Créer et mettre à jour les dossiers d'études liés aux projets de déploiement fibre.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Suivre l'avancement des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi.
Participer à la coordination entre les équipes terrain, les bureaux d'études et les propriétaires.
Profil recherché
Formation administrative ou expérience significative dans un poste similaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Aisance téléphonique.
Une connaissance du secteur des télécommunications ou de la fibre optique serait un plus.
Qualités attendues
Réactivité.
Esprit d'équipe.
Polyvalence.
Sens du service.
Respect des délais et des procédures.
Nous proposons
Une intégration au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance.
Une formation aux procédures et outils internes.
Un environnement de travail convivial.

Experience: 12 Mois - Maitrise des logiciels informatiques

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de télécommunication

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.