Assistant ADV H/F - A.P.I. Mazamet

API Mazamet, Agence d'Emploi, spécialisée dans la Délégation et le Placement de Personnes en CDD-CDI, recherche pour l'un de ses Clients
API MAZAMET recherche pour l'un de ses clients, Administration des Ventes (ADV) bilingue anglais, disposant d'une bonne maîtrise des opérations d'export.

Conditions d'embauche :

- Lieu de mission: Labruguière
- Contrat proposé : Intérim
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Horaires : 35h/ semaine avec une flexibilité
- Prise de poste : Dès que possible

Rattaché(e) au service commercial/ADV, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, en France comme à l'international.

À ce titre, vos principales missions seront :
- Enregistrer et suivre les commandes clients jusqu'à leur livraison.
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers clients.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients français et internationaux.
- Répondre aux demandes clients en français et en anglais.
- Préparer et contrôler les documents nécessaires aux expéditions export.
- Assurer le suivi des livraisons et gérer les éventuels litiges ou incidents transport.
- Coordonner les échanges avec les différents services internes : commercial, logistique, production, comptabilité.
- Suivre les conditions commerciales, les délais et les règlements.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, commerce international ou gestion export.

Vous êtes :

- Bilingue anglais, à l'écrit comme à l'oral, avec une réelle aisance dans les échanges professionnels.
- À l'aise avec les processus et documents liés à l'export.
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Réactif(ve), autonome et doté(e) d'un bon sens du service client.
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels EBP
- Doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.


Vous êtes organisé(e), à l'aise en anglais et souhaitez mettre vos compétences export au service d'une entreprise dynamique ?
Envoyez nous votre candidature !

Participer au bon fonctionnement et à l'amélioration des procédures ADV et export.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.