Secrétaire Médical Polyvalente H/F - France Travail

Dans le cadre du développement de notre cabinet médical, nous recherchons un secrétaire médical (H/F) pour rejoindre une structure à taille humaine.

Vous travaillerez en collaboration directe avec le médecin et serez un véritable interlocuteur privilégié des patients. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome, dynamique et dotée d'un excellent relationnel, capable de faire preuve de discrétion et de bienveillance.

Vos missions :
Accueil et relation avec les patients :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec courtoisie et professionnalisme.
* Identifier les demandes et orienter les patients selon leurs besoins.
* Gérer les situations avec calme, écoute et diplomatie.
* Veiller au respect et à la confidentialité des informations concernant les patients.

Gestion administrative :
* Gérer les rendez-vous : prise, modification et annulation.
* Organiser et optimiser le planning du médecin.
* Créer et mettre à jour les dossiers patients.
* Assurer la gestion et le classement des documents médicaux et administratifs.
* Préparer les courriers, comptes rendus et documents nécessaires au suivi des patients.
* Effectuer les tâches administratives courantes du cabinet.
* Assurer le suivi des dossiers et des demandes auprès des différents interlocuteurs.

Gestion du cabinet :
* Participer au bon fonctionnement quotidien du cabinet.
* Assurer la coordination entre les patients, le médecin et les différents professionnels de santé.
* Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et au respect des procédures du cabinet.
* Participer à la gestion des fournitures et au suivi des besoins administratifs.

Travail du lundi au vendredi avec mercredi après-midi libre. Pas de travail le week-end.
Les horaires :
- 9h00 à 11h30
- 14h00 à 17h30

Profil recherché :
- Formation secrétaire médicale
- Une première expérience en cabinet médical de 6 mois minimum.
- travail sur un PC Apple Mac

Nous recherchons avant tout une personne :
* Organisée et rigoureuse, avec le sens des priorités ;
* Autonome et fiable, capable de gérer ses missions avec sérieux ;
* À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de cabinet ;
* Possédant une excellente expression orale et écrite ;
* Ayant un très bon sens du contact et de l'accueil ;
* Discrète et respectueuse du secret professionnel et de la confidentialité ;
* Capable de travailler en équipe et de s'adapter aux besoins du cabinet.

Qualités attendues :
Bienveillance - discrétion - professionnalisme - ponctualité - organisation - autonomie - écoute - esprit d'équipe.

Nous accordons une importance particulière à la qualité de l'accueil des patients et à l'instauration d'une relation professionnelle, respectueuse et bienveillante.

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.