Secrétaire de Mairie H/F - Mairie

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des usagers.
Gestion administrative courante (courriers, dossiers, archives, etc.).
Préparation et suivi des réunions du conseil municipal.
Rédaction des comptes-rendus et des délibérations.
Gestion des actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
Participation à l'organisation des événements communaux.
Collaboration avec les élus et les services techniques.

Profil recherché :

Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion administrative).
Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.