Assistante de Direction H/F - Jour J Recrutement
- Paris - 75
- CDI
- Jour J Recrutement
Les missions du poste
Jour J Recrutement cabinet de recrutement spécialisé sur le secteur de la santé et les fonctions support recherche pour un de ses clients un(e) assistant de direction h/f
Pour un établissement de santé situé à Paris vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et courriels.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.
- Classer et archiver les dossiers et documents.
- Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction.
- Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi.
Gestion de l'agenda et organisation
- Gérer et optimiser l'agenda de la direction.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers et supports.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
- Organiser les événements professionnels et les déplacements.
Communication et coordination
- Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Filtrer et orienter les appels et sollicitations.
- Transmettre les informations pertinentes aux différents interlocuteurs.
- Veiller au respect des délais et au suivi des demandes.
Suivi des activités de la direction
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et prises de décision.
- Suivre les actions et échéances décidées par la direction.
- Élaborer des tableaux de suivi et indicateurs simples.
- Participer à la préparation de présentations et de rapports.
Le profil recherché
Compétences requises
- Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalents.
- Excellentes capacités rédactionnelles