Assistant - Assistante d'Exploitation H/F - Ras 750

R.A.S. Intérim, réseau d'agences d'emploi de 190 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers terrains et le support aux équipes.

Gestion des dossiers terrain : demande hebdomadaire aux ingénieurs, participation aux réunions planning, suivi d'avancement, relances, vérification et complétude des dossiers, transmission aux agences

Mise à jour de Dispatcher : saisie hebdomadaire des mouvements de personnel, intégration des nouvelles affaires, ajustements des plannings

Communication clients : information lors de la planification, explication du déroulement des interventions, confirmation des dates, horaires, accès et contraintes

Support aux équipes terrain : envoi des consignes, rappels et documents nécessaires

Accueil sécurité des intérimaires : accueil physique, visionnage des vidéos sécurité, explication et vérification des documents avant entretien avec le référent métier

Conditions : mission d'intérim de 1 mois renouvelable, salaire 2100 à 2300 € brut/mois selon expérience + tickets restaurant de 13 €, temps plein 35 h/semaine

De formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat d'exploitation ou de gestion.

Formation : Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion des entreprises et administrations

Expérience : 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire

Informatique : maîtrise de Word, Excel, PDF et applications métiers, capacité à apprendre rapidement les logiciels internes (dont Dispatcher)

Communication écrite et orale : excellente maîtrise du français, aisance à l'oral et rédaction claire et professionnelle

Organisation et rigueur : fiabilité, respect des délais, suivi précis des dossiers

Sens du service : implication quotidienne, compréhension rapide des enjeux, force de proposition

Relationnel : aisance avec ingénieurs, techniciens, intérimaires et clients, capacité à gagner en autonomie

Experience: 2 An(s)

Compétences: Administrer un système d'informations,Apporter une assistance technique aux équipes,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.