Assistant Documentaire H/F - Vinson Freres
- Livron-sur-Drôme - 26
- CDI
- Vinson Freres
Les missions du poste
Branche d'activité professionnelle : BTP - Convention : ETAM
2. Mission :
La société Vinson est certifiée ISO 9001, CEFRI, QUALIBAT et EN 1090 sur l'ensemble de son périmètre.
- Assister les chargés d'affaires dans le suivi des projets comprenant les phases de documentation
3. Activités :
DOCUMENTAIRE :
Activités principales :
- Concevoir des documents qualités fabrication et chantier (Procédures, LOFC , LOMC , PV... )
- Réalisation de la veille documentaire avec la gestion des enregistrements (catalogue méthodique)
Activités associées :
- Enregistrement des certificats matières dans le tableau de suivi
- Envoi et réception de l'ensemble des documents qualités et d'études.
- Suivis des documents qualités lors des phases de production et d'installation
- Réalisation des DOE (Dossier des ouvrages exécutés)
- Appuis techniques au processus P04 (suivis d'affaires) l'ensemble des projets
(Liste non exhaustives)
GESTION D'AFFAIRES :
- Appuis techniques au processus P04 (suivis d'affaires) l'ensemble des projets
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'anticipation
- Être tenue au secret professionnel en particularité dans les activités nucléaires
- Être polyvalente avec l'ensemble des processus de la société sous couvert du responsable du pôle nucléaire
Contrat à mi-temps mais qui peut devenir à temps plein selon le profil.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.