Assistant AdiministrativeF H/F - Azur Interim
- Bassens - 33
- Intérim
- Azur Interim
Les missions du poste
AZUR INTERIM
310 rue d'ornano 33000 BORDEAUX
Nous recherchons pour une entreprise internationale de recyclage industriel située à BASSENS (33530) un(e) assistant(e) administratif(ve). Nous vous proposons une mission de 6 mois à pourvoir immédiatement. La formation informatique et pratique se fera directement sur site. Vos horaires de travail seront dans le cas standard 08h30 -17h00 avec la possibilité en cas de remplacement :07h30 - 18h00.
Vous serez en charge de :
- Le suivi de la partie intérim et pour la gestion administrative en collaboration avec la direction
- Assistance du commercial dans la rédaction de ses propositions
- Intégrer dans le logiciel les données commerciales
- Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques
- Enregistrer informatiquement toutes les entrées et sorties
- Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver
- Contrôler les réceptions de matières et enregistrer les observations sur SYSCOM
- Indiquer aux chauffeurs les consignes de chargement
- Assurer la pesée des camions à l'aide du pont bascule
310 rue d'ornano 33000 BORDEAUX
Nous recherchons pour une entreprise internationale de recyclage industriel située à BASSENS (33530) un(e) assistant(e) administratif(ve). Nous vous proposons une mission de 6 mois à pourvoir immédiatement. La formation informatique et pratique se fera directement sur site. Vos horaires de travail seront dans le cas standard 08h30 -17h00 avec la possibilité en cas de remplacement :07h30 - 18h00.
Vous serez en charge de :
- Le suivi de la partie intérim et pour la gestion administrative en collaboration avec la direction
- Assistance du commercial dans la rédaction de ses propositions
- Intégrer dans le logiciel les données commerciales
- Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques
- Enregistrer informatiquement toutes les entrées et sorties
- Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver
- Contrôler les réceptions de matières et enregistrer les observations sur SYSCOM
- Indiquer aux chauffeurs les consignes de chargement
- Assurer la pesée des camions à l'aide du pont bascule
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.