Secretaire Ressources Humaines H/F - FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (130 établissements en gestion directe et 3419 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.

L'établissement FAM d'Aubignan contribue à l'épanouissement et l'inclusion sociale des personnes en situation de handicap en leur proposant une prise en charge médicalisée et éducative continue avec hébergement.

Finalité du poste :

Gestion du secrétariat, tâches courantes administratives de l'établissement. Application des règles et consignes RH avec prise d'initiative, et contrôle de son supérieur.

Principales missions :

• Gestion du personnel dans sa globalité : Tenue des dossiers du personnel, Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents administratifs (Mutuelle et prévoyance : gestion des adhésions), convocations des IRP...
• Gestion des arrêts de travail maladies et accidents de travail : Déclaration, gestion des attestations, suivi des remboursements,
• Gestion et mis en forme du plan de formation, des entretiens annuels, de la médecine du travail.
• Gestion administrative : courriers départ et arrivée, tenu des états de présence des résidents, tenu des agendas.
• Accueil physique et téléphonique

Diplôme : BTS d'assistanat manager ou d'assistanat de gestion exigé

Autres critères :

• Débutant accepté
• Connaissances RH indispensables
• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
• Contact et relationnel faciles
• Rigueur et Organisation
• Autonomie
• Patience et relationnel
• Discrétion

Avantages : Mutuelle prise en charge à 67%, jours de congés annuels supplémentaires