Secrétaire Médical - Chirurgie Cardiaque H/F - CENTRE MEDICO CHIRURGICAL AMBROISE PARE HARTMANN (CMC AMBROISE PARE HA)

Le Groupe Hospitalier Ambroise Paré-Hartmann est un établissement de santé privé de référence situé à Neuilly-sur-Seine, aux portes de Paris. Fort de plus de 500 collaborateurs et praticiens, il réunit deux cliniques reconnues pour l'excellence de leur prise en charge et la qualité des soins dispensés aux patients.

Doté d'un plateau technique moderne et performant, le groupe intervient dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, notamment en imagerie médicale, chirurgie, médecine, urgences, cancérologie et soins de support.

Rejoindre le Groupe Hospitalier Ambroise Paré-Hartmann, c'est intégrer un établissement à taille humaine où l'expertise, l'innovation et la bienveillance sont au coeur des pratiques professionnelles. Nous accordons une attention particulière à l'accompagnement de nos collaborateurs, à leur montée en compétences et à leur qualité de vie au travail.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un établissement reconnu pour la qualité de ses soins.
- Un environnement de travail moderne et innovant.
- Des équipes pluridisciplinaires engagées et bienveillantes.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Une localisation privilégiée à Neuilly-sur-Seine, facilement accessible en transports.

Rattaché(e) au service de chirurgie cardiaque, vous assurez le secrétariat médical et contribuez au bon fonctionnement du parcours administratif des patients.

Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents interlocuteurs.
• Gérer le courrier du service.
• Organiser et prendre les rendez-vous de consultation.
• Assurer la frappe et la mise en forme des comptes rendus médicaux.
• Rédiger et préparer les documents administratifs et médicaux nécessaires à l'activité du service.

Organisation de l'activité opératoire :

• Assurer la programmation opératoire.
• Préparer et mettre à jour le programme de bloc opératoire.
• Coordonner les informations administratives nécessaires à la prise en charge des patients.

Gestion des sorties et suivi du parcours patient :

• Préparer et organiser les sorties des patients.
• Assurer le suivi des dossiers à dicter.
• Préparer les demandes de convalescence.
• Organiser les retours à domicile ou dans l'établissement d'origine.
• Préparer les ordonnances diverses et les prescriptions médicales de transport.
• Assurer la gestion administrative des dépassements d'honoraires.

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac.
• Diplôme d'État de secrétaire médicale souhaité.
• Une première expérience en secrétariat, idéalement en milieu médical ou hospitalier, est demandée.

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Très bonnes capacités rédactionnelles : orthographe et grammaire.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude à adapter son langage aux différents interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualités personnelles

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Amabilité et patience.
• Réactivité et efficacité.
• Dynamisme et polyvalence.
• Sens du service et de la confidentialité.

Vous souhaitez rejoindre un environnement hospitalier exigeant, au sein d'une équipe engagée dans la qualité de la prise en charge des patients ? Rejoignez-nous !