Technicien Gestion Documentaire Ged H/F - Atome Rhone

Dans le cadre de l'activité du Bureau d'Études et des Travaux Neufs, vous êtes garant(e) de la gestion, de la mise à jour et de la disponibilité de la documentation technique du site.

Votre rôle est essentiel pour assurer la fiabilité des plans et documents techniques utilisés quotidiennement par les équipes de maintenance, les études et les services généraux.

Vous veillez notamment à ce que les documents soient correctement intégrés dans la Gestion Électronique des Documents (GED) et dans la GMAO, conformément aux standards en vigueur.

Vos principales missions

Gestion documentaire

- Assurer la gestion et la mise à jour de la base documentaire technique : plans, notices, documents techniques, etc.
- Rechercher les documents et plans dans la GED ou les archives à la demande des différents services.
- Assurer la transmission des documents aux interlocuteurs concernés.
- Réaliser les impressions documentaires nécessaires aux projets : plans, documents, plannings...

Gestion et mise à jour des plans

- Créer et/ou mettre à jour les plans techniques à l'aide des logiciels dédiés.
- Contrôler la conformité des documents remis et veiller au respect des standards de la GED.
- Assurer la disponibilité des plans actifs pour les utilisateurs du site.

GMAO / SAP

- Participer à la structuration et à la mise à jour de l'arborescence des équipements et dossiers machines dans SAP.
- Lier les plans et les pièces codifiées à l'arborescence de la GMAO.
- Effectuer la codification des pièces de rechange.
- Vérifier la cohérence des libellés et le niveau de détail des informations renseignées.

Support aux équipes

- Apporter votre soutien aux équipes dans leurs recherches documentaires.
- Former les utilisateurs à la recherche et à la visualisation des documents.
- Collaborer avec les équipes maintenance, Bureau d'Études, travaux neufs, services généraux, fournisseurs et sous-traitants.

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant idéalement d'une formation Bac +2 dans un domaine technique, ou d'une expérience professionnelle équivalente.

Vous disposez de connaissances dans le domaine de la maintenance industrielle, avec idéalement une première spécialisation en électricité, mécanique, automatisme ou hydraulique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire.

Une connaissance des outils suivants est appréciée :

- AutoCAD
- SEE Electrical
- SAP / GMAO
- Outils de GED et de recherche documentaire

Une connaissance des systèmes qualité constitue également un plus.

Les qualités recherchées

- Rigueur et organisation
- Esprit de synthèse
- Sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
- Sens du service et goût pour le support aux équipes

Atome Group est une société d'ingénierie et de conseil opérationnel en énergie et transition durable.

Nous intervenons sur des projets à forte valeur ajoutée en apportant nos compétences techniques.

Fort de 10 ans d'expérience dans le secteur de l'ingénierie, nous sommes passionnés par la science, les technologies et les relations humaines.

Notre vocation : investir notre énergie sur des projets de développements technologiques et énergétiques pour un avenir durable.