Secrétaire Concession Automobile H/F - LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Vous intégrerez une belle structure à taille humaine, composée d'une dizaine de collaborateurs, où la proximité et l'esprit d'équipe occupent une place importante.
Au sein de cette belle concession automobile, vous évoluerez dans un environnement dynamique, au contact quotidien des clients et des différents collaborateurs de la structure.

Vous rejoindrez une équipe professionnelle et soudée, dans laquelle la communication et la collaboration entre les différents services sont essentielles au bon fonctionnement de l'activité.

Le poste de secrétaire automobile occupe une position centrale au sein de l'établissement : vous serez en contact avec la clientèle, l'atelier et les différents interlocuteurs de l'entreprise. Cette proximité vous permettra d'avoir un poste polyvalent, rythmé et varié, sans être cantonné(e) à des tâches administratives répétitives.

L'entreprise recherche aujourd'hui une personne souhaitant s'inscrire dans la durée et véritablement intégrer l'équipe, avec l'envie de contribuer au bon fonctionnement de la structure et à la satisfaction de ses clients.

Vos principales missions :

Accueillir et renseigner les clients physiquement et par téléphone ;
Prendre et gérer les rendez-vous ;
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des véhicules ;
Établir les devis et assurer leur suivi ;
Réaliser la facturation ;
Effectuer la saisie et la mise à jour des informations ;
Assurer le classement et l'archivage des documents ;
Faire le lien entre les clients et l'atelier ;
Participer au bon fonctionnement administratif de la structure.
Le poste est basé à Grenoble

Nous recherchons une personne expérimentée, organisée, autonome et à l'aise dans les échanges avec les clients.

Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat, idéalement dans le secteur automobile ;

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion ;

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les tâches administratives ;

Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez le contact avec la clientèle ;

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;

Vous êtes autonome dans votre travail et savez faire preuve de réactivité ;

Une expérience en garage, concession ou environnement automobile serait particulièrement appréciée ;

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir au sein d'une structure à taille humaine.