Assistant de Direction - Office Notarial H/F - Mahé Recrutement

MAHE Recrutement est un cabinet de recrutement et de chasse de tête basé à Paris et Bordeaux, et qui intervient sur la France entière.

Notre client est un office notarial reconnu, composé de deux notaires associés et d'une équipe de 8 collaborateurs.

Dans le cadre d'un remplacement, l'étude recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI pour accompagner le quotidien de la structure et en être le premier visage auprès de la clientèle.

Rattaché(e) directement à la Direction, vos missions principales sont les suivantes:

• Accueillir la clientèle, en physique comme par téléphone, et constituer le premier point de contact de l'étude;
• Assister les notaires dans le traitement de leurs mails et la gestion des prises de rendez-vous;
• Traiter l'ensemble du courrier entrant et procéder à sa redistribution dans les dossiers correspondants sur le logiciel GENAPI;
• Assurer un tri rigoureux des sollicitations et évaluer la pertinence et la priorité des dossiers à traiter

Vous faites preuve d'empathie et savez prendre du recul face aux situations parfois sensibles de la clientèle, sans en subir la pression. Votre sens du service et de l'accueil est naturel : vous vous épanouissez dans une fonction où l'humain est au coeur du métier. Curieux(se) et proactif(ve), vous savez faire preuve de discernement pour organiser vos priorités. Vous recherchez avant tout un poste stable et enrichissant au quotidien et souhaitez vous investir sur le long terme.

Une première expérience en office notarial, cabinet juridique ou dans une fonction d'accueil similaire serait appréciée.

Cette fonction, à la croisée de l'accueil, de l'organisation et de la relation client, vous parle ? Rejoignez une équipe à taille humaine où votre sens du service fera toute la différence.