Secrétaire Comptable H/F - Eurofirms France

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Ce poste tient la comptabilité et l'administratif d'une activité de sous-traitance du bâtiment en continu.

Pour l'un de nos clients, vous suivez les dossiers clients, les heures salariés, les factures et les déclarations fiscales. La titulaire actuelle vous transmettra ses méthodes jusqu'à son départ fin décembre.

Vous travaillez avec des procédures déjà rédigées et des classeurs de suivi précis. Les échanges sont réguliers avec les clients, les intérimaires et le cabinet comptable, pour garder des dossiers suivis sans rupture.

Les missions du poste s'organisent autour de la comptabilité et du suivi administratif au quotidien.

- Établir la TVA mensuelle et transmettre les déclarations dans les délais prévus
- Contrôler les écritures comptables jusqu'au bilan et préparer les situations mensuelles de chaque mois
- Gérer la TVA sur encaissements, les annexes TRM et la TICPE avec précision
- Suivre les contrats, les devis et les dossiers de sous-traitance du bâtiment
- Préparer les documents DC4, DC2 et tenir à jour ONCE FOR ALL pour la sous-traitance
- Émettre les factures, suivre les règlements et relancer les impayés selon les échéances
- Saisir les heures salariés et intérimaires, puis préparer chaque semaine les variables de paie

Vous traitez aussi les e-mails et les demandes administratives courantes. La prise de poste repose sur un accompagnement sur site, avec la titulaire actuelle présente jusqu'à fin décembre pour transmettre les habitudes de travail.

Mission vers CDI

Horaires: 08h30-17h30 avec une pose de 1h30 les lundis, mardis, jeudis et un mercredi sur 2 soit 28h semaine lissée.

Vous êtes à l'aise quand comptabilité, suivi administratif et échanges réguliers avec plusieurs interlocuteurs doivent avancer sans erreur ni retard, chaque jour.

- Une expérience en comptabilité, avec maîtrise des écritures jusqu'au bilan au quotidien
- Une bonne pratique de la TVA mensuelle et des déclarations associées est attendue
- La maîtrise de la TVA sur encaissements, des annexes TRM et de la TICPE
- Une aisance avec la facturation, les relances et le suivi des règlements
- De la méthode pour gérer plusieurs dossiers, des e-mails nombreux et des délais serrés
- Un sens du suivi pour dialoguer avec les clients et le cabinet comptable