Assistant·e de Direction H/F - INOLYA

Nous sommes le premier bailleur social du département avec près de 27 000 logements implantés sur l'ensemble du territoire. Rattaché au Département du Calvados, notre mission d'intérêt général est d'offrir un logement de qualité au plus grand nombre de calvadosiens en nous appuyant sur des valeurs fortes de proximité, d'innovation et de responsabilité.
Conscients des grands enjeux environnementaux à venir, nous nous efforçons de construire et réhabiliter des logements de plus en plus respectueux de l'environnement. C'est pourquoi nous avons mis en place notre propre stratégie bas carbone afin de contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre et avons inscrit la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) dans notre stratégie d'entreprise.

Chez Inolya, la qualité de service délivrée aux locataires est notre priorité. Nous logeons des personnes avant de gérer des résidences. C'est pourquoi nos locataires bénéficient d'un service client de proximité grâce à notre Centre de Relation Clients basé à Caen, au réseau de nos 7 agences implanté sur tout le département et la présence de collaborateurs au quotidien sur le terrain. Nous avons obtenu dès 2022, le label LIVIA® qui récompense la qualité de notre service clients et nos engagements envers l'ensemble de nos parties prenantes.
Nous recrutons pour notre agence de Vire une assistant.e de direction en CDD, à compter du 21 septembre, dans le cadre d'un remplacement. Rattaché.e à la directrice de territoire, vous êtes le pivot administratif et organisationnel de l'agence. Votre quotidien s'articule autour de trois axes :

Assistanat de la directrice de territoire
Vous gérez l'agenda et le planning de la directrice, organisez ses déplacements et assurez le suivi des remboursements de frais. Vous préparez et organisez les réunions internes et externes : convocations, ordre du jour, réservation des salles, constitution des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus. Dans un environnement institutionnel impliquant des échanges réguliers avec les élus, les services des mairies et les partenaires du territoire, vous prenez en charge la rédaction et la mise en forme de courriers, notes et supports de présentation, en veillant à la qualité et à la rigueur attendues vis-à-vis de ces interlocuteurs.
Gestion administrative de l'agence
Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et la levée des anomalies de temps de travail. Vous mettez à jour les tableaux de bord d'activité et assurez le reporting à votre hiérarchie. Vous contribuez à la gestion des véhicules de la direction et au suivi des commandes et stocks de consommables.
Accueil et circulation de l'information
Vous êtes le premier point de contact de la direction de l'agence pour un large éventail d'interlocuteurs : équipes internes, locataires, élus locaux, services municipaux et partenaires institutionnels. Garant.e du bon traitement et de la réponse à l'ensemble des sollicitations adressées à la direction, vous veillez à la diffusion d'une information fiable, au bon moment et auprès du bon interlocuteur, garantissant ainsi la continuité d'activité de l'agence et la qualité de la relation avec l'ensemble des parties prenantes.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative, et justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement institutionnel ou en lien avec des partenaires publics.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et digitaux, et êtes à l'aise avec la rédaction de documents professionnels. Votre expression écrite et orale est irréprochable, qualité indispensable pour les échanges avec des élus, des services de mairie ou des partenaires du territoire.

Réactif.ve, organisé.e et doté.e d'un excellent sens des priorités, vous savez adapter votre posture et votre communication à des interlocuteurs variés - qu'il s'agisse d'équipes internes, de représentants institutionnels ou de locataires. Votre discrétion, votre sens du service et votre aisance relationnelle font de vous un.e interlocuteur.rice de confiance, garant.e de l'image de la direction de l'agence.

Le secteur du logement social vous intéresse ?

Rejoignez une entreprise avec des engagements forts en matière de RSE, où la qualité de vie au travail et l'équilibre vie professionnelle/personnelle sont au coeur de nos préoccupations, et où chacun exerce son métier avec passion !

Pour ce poste, nous vous proposons :

- un salaire de base brut mensuel de 2 178,13€

- prime de 13ème mois sans condition d'ancienneté

- titres restaurant - 10€ de valeur faciale

- mutuelle et prévoyance

- CSE

- 35h hebdomadaire