Comptable et Gestionnaire Administratif H/F - Grafton

À propos de nous:

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Comptable & Gestionnaire Administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients basé à Mions (69).



Contrat : CDI - Temps plein

Début de mission : Dès que possible

Cycle horaire : 35h sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)

Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel selon expérience



Vos missions:

Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec une collaboratrice déjà en poste, vous assurez la gestion comptable et administrative.



Comptabilité

* Saisie et suivi des factures fournisseurs sur l'ensemble des entités du groupe
* Émission et suivi des factures clients
* Relance et suivi des encours clients
* Lettrage et justification des comptes tiers
* Gestion et contrôle des notes de frais
* Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable

Administration du personnel

* Transmission des éléments variables de paie au cabinet prestataire
* Gestion des documents administratifs liés aux salariés
* Suivi des absences et tenue des dossiers du personnel
* Rédaction et suivi des courriers administratifs

Gestion administrative

* Gestion du classement et de l'archivage des documents
* Suivi administratif des différentes sociétés du groupe
* Gestion du courrier et des démarches administratives courantes

Organisation & amélioration des processus

* Participation au déploiement et à la prise en main d'un nouvel outil de gestion comptable
* Mise en place et optimisation des procédures administratives et comptables
* Structuration des méthodes de travail et de classement documentaire
* Identification et résolution durable des dysfonctionnements récurrents



Profil recherché:



* Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac +2 minimum)
* Expérience de 3 à 6 ans sur un poste similaire
* Bonne maîtrise de la comptabilité courante jusqu'à la préparation des éléments de clôture
* Expérience appréciée dans un environnement multi-sociétés
* Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils informatiques
* Capacité à s'adapter rapidement à un nouvel logiciel de gestion
* Des connaissances en paie constituent un atout
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'amélioration continue



Ce que notre client vous propose:

* CDI en temps plein sur 35h réparties sur 4,5 jours
* Vendredi après-midi libre
* Horaires flexibles
* Environnement PME à taille humaine avec échanges directs avec la direction
* Autonomie dans l'organisation et la mise en place des processus
* Participation à une phase de structuration et de modernisation des outils