Collaborateur·trice au Greffe du Tribunal de Commerce H/F - Gtc Dijon

Sous l'autorité du Greffier en chef et en étroite collaboration avec les magistrats consulaires, vous assurez la gestion rigoureuse des actes de procédure et le suivi administratif des instances. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Gestion des procédures et de l'enrôlement :
- Assurer l'enrôlement et le suivi administratif des assignations ainsi que des requêtes de toute nature.
- Veiller à la conformité de l'enregistrement des actes de procédure.

Organisation des audiences et suivi juridictionnel :
- Contribuer à la préparation matérielle et procédurale des audiences.
- Procéder à l'enregistrement et à la formalisation des procès-verbaux d'audience.
- Assurer la gestion et l'archivage des fiches de constitution d'avocat, des pouvoirs et des conclusions.

Appui juridictionnel et assistance aux magistrats :
- Apporter un soutien technique aux juges consulaires par la réalisation de recherches juridiques approfondies.
- Participer à la mise en forme et à la rédaction préparatoire des décisions de justice.

Administration des décisions et conservation des actes :
- Coordonner les processus de signature, de notification des ordonnances et de prononcé des jugements.
- Instruire les demandes relatives aux certificats de non-appel.
- Garantir la pérennité et l'intégrité de la mémoire du tribunal par l'archivage rigoureux des minutes et des dossiers de procédure.

Experience: 12 Mois

Compétences: Assister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbaux,Classer des documents,Communiquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernées,Etablir un procès-verbal,Garantir la conservation et l'archivage des documents judiciaires,Gérer les demandes d'information du public,Maintenir à jour les registres judiciaires,Préparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétude,Préparer les dossiers pour les audiences,Traiter le courrier,Veiller au respect des délais légaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.