Secrétaire Juridique H/F - Dat Avocats

DAT Avocats, cabinet d'avocats dédié au droit social à Montpellier, recherche un(e) secrétaire juridique / assistant(e) juridique dans le cadre du remplacement temporaire de sa secrétaire actuellement en arrêt maladie. Le poste est proposé en CDD, susceptible d'être renouvelé en fonction de l'évolution de la situation. Le poste est à temps complet, mais toute demande de temps partiel sera examinée.

Notre équipe est composée de 3 avocats, 1 juriste et 1 secrétaire.

Vos principales missions

- Accueil physique et téléphonique des clients, recueil des premières informations et organisation des rendez-vous ;

- Gestion des courriers, e-mails, agendas, audiences et délais de procédure ;

- Suivi administratif des dossiers, ouverture, classement, archivage et préparation de do

DAT Avocats, cabinet d'avocats dédié au droit social à Montpellier, recherche un(e) secrétaire juridique / assistant(e) juridique dans le cadre du remplacement temporaire de sa secrétaire actuellement en arrêt maladie. Le poste est proposé en CDD, susceptible d'être renouvelé en fonction de l'évolution de la situation. Le poste est à temps complet, mais toute demande de temps partiel sera examinée.

Notre équipe est composée de 3 avocats, 1 juriste et 1 secrétaire.

Vos principales missions

- Accueil physique et téléphonique des clients, recueil des premières informations et organisation des rendez-vous ;

- Gestion des courriers, e-mails, agendas, audiences et délais de procédure ;

- Suivi administratif des dossiers, ouverture, classement, archivage et préparation de documents juridiques simples à partir des modèles du cabinet ;

- Suivi des procédures et communications avec les juridictions, confrères, commissaires de justice et partenaires du cabinet ;

- Gestion des opérations CARPA, de la facturation, des encaissements et des tâches administratives courantes ;

- Préparation matérielle des dossiers de plaidoirie et participation, selon l'expérience, à certaines tâches de secrétariat juridique et de chiffrage.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une expérience en secrétariat, de préférence en cabinet d'avocats. La connaissance du fonctionnement d'un cabinet d'avocats, du RPVA et de la CARPA constitue un véritable atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Outlook et Excel).

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, réactive et autonome, capable de gérer les priorités avec souplesse. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, appréciez le travail en équipe et êtes particulièrement attentive au respect de la confidentialité et du secret professionnel. Une appétence pour les outils numériques et l'amélioration continue est appréciée.

Ce que nous proposons

- Un poste polyvalent au sein d'un cabinet à taille humaine et d'une équipe attachée à la qualité du travail ;

- Des missions variées permettant une réelle autonomie et une montée en compétence en secrétariat juridique et en procédure ;

- Un environnement de travail calme et largement dématérialisé ;

- Une utilisation raisonnée et éthique de l'intelligence artificielle et des outils numériques, destinée à simplifier les tâches administratives répétitives et à améliorer l'organisation du cabinet, sans se substituer au jugement humain, à la relation avec les clients ni à l'expertise de l'équipe ;

- Une culture de l'amélioration continue dans laquelle les idées et initiatives de chacun sont les bienvenues ;

- Une rémunération comprise entre 27 K€ et 35 K€ brut annuel, selon le profil et l'expérience, conformément à la convention collective applicable au personnel des cabinets d'avocats ;

- Télétravail, parking et souplesse dans la fixation des horaires.

Candidature

Merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à ****@****.**. Toutes les candidatures seront étudiées avec la plus grande confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.