Secrétaire de Scolarité H/F - Lycee des Metiers Jean Moulin

Assurer la gestion administrative de la scolarité, des bourses et de l'intendance
- gestion administrative de la scolarité de l'élève au sein de l'établissement pour les élèves de la section
agricole
- gestion et traitement des dossiers de bourses SEA, EN et CROUS pour les élèves de BTS
- fonctions de régisseur de recettes pour les frais scolaires
- participer au service intérieur de l'établissement et de la restauration
- assurer les inscriptions aux examens des élèves de la section agricole dans le logiciel INDEXA,
- assister le chargé de mission dans le suivi de l'organisation des examens du ministère de l'Agriculture
- coordination des livrets scolaires et des rapports d'épreuves avec la MIREX
- gestion des dossiers d'aménagement aux examens
- assurer l'enquête SPHINX : devenir des élèves 7 mois après la fin de leur scolarité au lycée
- assurer le suivi et la gestion de la gratification des périodes de formation en entreprise dans APLYPRO

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.