Secrétaire Administrative Aci Bois - Services Techniques H/F - Chrs Atherbea

Mission :
La secrétaire administrative assure le suivi administratif, commercial et logistique de l'ACI et celui des demandes d'intervention des services techniques. Elle assiste les Coordinateurs dans la gestion des commandes, l'élaboration des devis, la facturation, les demandes d'interventions, le suivi des tableaux de bord et la circulation de l'information. Elle contribue au bon fonctionnement des activités des deux services.

Activités et responsabilités :
1. Assure le suivi des commandes, des interventions, de la facturation, des devis, des bons de commande et garantit la traçabilité des documents.
2. Appuie le coordinateur dans le suivi des plannings, des demandes, des commandes et contribue à la mise à jour des tableaux de bord.
3. Assure le classement, l'archivage, la mise à jour des procédures internes, les courriers, appels téléphoniques, e-mails et participe à la gestion des stocks administratifs.
4. Assure un accueil téléphonique auprès des clients, fournisseurs, partenaires et veille à la qualité du service rendu.

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels internes.
- Rigueur administrative, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs et commerciaux.
- Discrétion, respect de la confidentialité et fiabilité dans le traitement des informations.
- Connaissance du fonctionnement d'un ACI ou d'un environnement similaire appréciée.

Spécificités :
Poste CDI à temps plein (0.5 ETP ACI Bois / 0.5 ETP services techniques)
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Salaire : selon convention collective 66

Poste à pourvoir à partir du 02/11/2026.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à nous adresser par mail à l'adresse : ****@****.** avant le 30/09/2026

Les candidats-es retenus-es seront convoqués-es pour un entretien au siège de l'association.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Règles de sécurité,Contrôler la qualité et la conformité d'un produit,Organiser le travail d'une équipe,Préparer du matériel en prévision d'un travail

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.