Chargée de Formation H/F - EPSYL

Historiquement spécialiste dans le domaine de la recherche et développement en thermique pour les secteurs aéronautique et spatial, EPSYL se diversifie.Ainsi, depuis plus de deux ans, EPSYL répond aux enjeux de nouveaux secteurs (énergie, transport décarboné, santé) par des compétences alliant le monde de la physique et le digital.
CONTEXTE & POSITIONNEMENT
Rattaché(e) à la Directrice de l'Enseignement Supérieur, vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des candidats, des familles et des entreprises partenaires. Véritable ambassadeur(rice) d'AVAMA, vous pilotez l'ensemble du cycle d'admission, de la première prise de contact jusqu'à l'inscription définitive, en veillant à la qualité d'accueil et à la conformité des processus Qualiopi.

Vos missions

Vous participez au déploiement et au suivi de la politique de formation de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Recueillir et analyser les besoins en formation auprès des managers et des collaborateurs ;
- Participer à l'élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences ;
- Rechercher et sélectionner les organismes et prestataires de formation ;
- Organiser les sessions de formation : planification, inscriptions, convocations, logistique et suivi administratif ;
- Assurer le suivi des formations et leur évaluation auprès des participants et des managers ;
- Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des financements et dispositifs de formation ;
- Suivre les indicateurs de formation et réaliser les reportings nécessaires ;
- Participer à l'optimisation des processus et outils de gestion de la formation ;
- Accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs démarches liées à la formation ;
- Assurer une veille sur les dispositifs, pratiques et évolutions réglementaires liés à la formation professionnelle.

PROFIL RECHERCHE :
De formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Formation ou dans un domaine équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre organisation et votre rigueur ;
- Votre sens du service et votre excellent relationnel ;
- Votre capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément ;
- Votre autonomie et votre esprit d'initiative ;
- Vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans la communication ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
Une connaissance des dispositifs de formation professionnelle et des outils de gestion de la formation constitue un véritable atout

FORMATION & EXPERIENCE
- Formation Bac +2 à Bac +5 (commerce, gestion, communication, ressources humaines)
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'alternance appréciée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser et piloter un programme de formation

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.