Alternance - Assistant de Direction H/F - les Formations du Marais

OFFRE ALTERNANCE - Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (TAD)

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (avec vision d'embauche à long terme); L'assistant administratif( H/F) assure, contrôle et applique les tâches administratives de l'entreprise. Elle épaule le responsable d'agence dans le développement de la structure, répond aux demandes d'informations et est à l'écoute des demandes clients et fournisseurs.

Vos missions et responsabilités :

Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique
Organiser les dossiers et les plannings chantiers
Mettre à jour et vérifier les documents, les affiches et les obligations légales
Préparer et contrôler les suivis de commandes (devis, contrat, bon de livraison, paiement)
Suivre les dossiers clients

Profil et compétences :
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Posséder une bonne expression orale et écrite
Avoir des connaissances en comptabilité
Être précis dans son travail

Avoir le goût du contact client
Être organisé et à l'écoute
Détenir un esprit d'initiative

Modalités :

Contrat : Apprentissage
Formation : Titre Professionnel Assistant de Direction (niveau 5 - BTS sur un 12 mois)
Rythme d'alternance : Présence à l'école en moyenne 6 jours par mois et 5 semaines intensives par an
Lieu de formation : Magné (79460)
Lieu de travail : Niort (79000)

Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire dès maintenant via notre site internet : https://formations-marais.com/dossier-inscription/

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes