Assistant de Copropriété H/F - Ovata Conseil
- Paris 15e - 75
- CDI
- Télétravail accepté
- Ovata Conseil
Les missions du poste
Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.
Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.
Notre client, un syndic de copropriété reconnu et bien implanté à Paris, recherche pour son agence située dans le 15e arrondissement un(e) Assistant(e) de copropriété confirmé(e) afin de renforcer ses équipes.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de copropriété, au sein d'un binôme dédié à la gestion d'un portefeuille d'environ 45 immeubles.
Vos missions
En collaboration avec le Gestionnaire de copropriété, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
- Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales ;
- Rédaction et envoi des procès-verbaux ;
- Gestion et suivi administratif des travaux ;
- Gestion et suivi des sinistres ;
- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires ;
- Suivi quotidien des demandes et échanges avec les différents interlocuteurs de la copropriété ;
- Assistanat du Gestionnaire dans la gestion courante du portefeuille.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 à 2 ans en tant qu'Assistant(e) de copropriété au sein d'un syndic.
Vous êtes notamment reconnu(e) pour :
- Votre organisation et votre rigueur ;
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Votre connaissance du fonctionnement d'un syndic de copropriété.