Secrétaire Medico Social H/F - HumanEst

La M2A/DAC HumanEst est une structure de coordination qui a pour missions :

L'information et l'orientation du public, la coordination des parcours complexes, l'appui aux parcours de santé individuels et l'animation du territoire (11e,12e et 20e arrondissements de Paris).

Centrée sur la gérontologie, l'oncologie et les soins palliatifs, la M2A/DAC vise à s'ouvrir à toutes situations médico-psycho-sociales complexes à domicile.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement des parcours de santé, vous assurez un rôle clé d'accueil, d'information et de soutien administratif.

Accueil et soutien à la coordination des situations

• Accueillir, informer et orienter les personnes accompagnées, aidants et partenaires
• Gérer les appels, les demandes et les rendez-vous
• Créer et mettre à jour les dossiers de coordination
• Assurer le suivi administratif des situations en lien avec les coordinateurs de parcours

Animation territoriale et vie de la structure

• Mettre à jour les ressources et annuaires du territoire
• Participer à l'organisation d'actions partenariales, réunions et événements
• Contribuer aux projets transversaux et aux actions de communication
• Participer à la dynamique de l'équipe et au bon fonctionnement de la structure

Gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi administratif quotidien (courrier, agendas, réunions, documentation)
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
• Gérer les commandes, fournitures et relations avec les prestataires
• Assurer le suivi de la trésorerie, des factures et des règlements
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer l'archivage des documents

Formation

• BTS Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social et / ou Formation de secrétaire médicale

Expérience

• Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.

Vos atouts

• Excellent relationnel et sens de l'accueil ;
• Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation
• Rigueur et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques et de Microsoft 365
• Aisance avec les outils numériques
• Respect de la confidentialité et des procédures
• Goût du travail en équipe