Un·e Gestionnaire Administratif·ve H/F - Métropole Rouen Normandie

Vous appréciez la diversité des missions et souhaitez jouer un rôle transversal ? Ce poste est fait pour vous !

Rejoignez la direction générale des services en tant que gestionnaire administratif·ve et devenez un véritable point d'appui pour la DGS, la direction pilotage des transitions et gestion des risques et le pôle métropolitain.

Au coeur d'un environnement transversal et stratégique, vous assurez le suivi autonome de dossiers administratifs, financiers et liés à la commande publique. Vous contribuez à la sécurisation des procédures, à la coordination administrative de la direction générale et au fonctionnement du secrétariat mutualisé.

Vos principales missions

Accompagner la direction générale : organisation des agendas et réunions, préparation des dossiers et actes administratifs, suivi des échéances et circulation des informations.

Assurer le suivi budgétaire et financier : préparation budgétaire, suivi des crédits et de l'exécution comptable, traitement des engagements, factures et tableaux de bord.

Participer à la gestion des marchés publics : préparation des pièces administratives, suivi des procédures et de l'exécution des marchés, respect des échéances réglementaires.

Contribuer à l'amélioration des pratiques : mise en place et actualisation d'outils de suivi, harmonisation des procédures et optimisation des processus administratifs.

Participer à la continuité de service : assurer la polyvalence et la suppléance au sein de la DGS et du pool secrétariat, en fonction des besoins.

Issu.e d'une formation en gestion des entreprises et des administrations, comptabilité ou assistant·e de direction, vous disposez d'une expérience professionnelle significative dans un environnement administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et disposez de très bonnes qualités rédactionnelles. Une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales est appréciée.

Une expérience en comptabilité, suivi budgétaire, gestion des factures ou marchés publics constitue un véritable atout. Ces compétences pourront également être acquises par la formation.

Vous êtes reconnu·e pour votre :

Rigueur, organisation et capacité à prioriser

Autonomie, esprit d'initiative et capacité à rendre compte

Polyvalence et adaptabilité

Sens du relationnel, de l'écoute et du travail en équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d'analyse et de synthèse

Vous savez traiter et structurer l'information, organiser et planifier l'activité, élaborer des outils de suivi et assurer la coordination avec différents interlocuteurs